Чи потрібний оригінал трудової книжки для нарахування інвалідної пенсії. Як оформити пенсію якщо втрачено трудову книжку Потрібна для трудова книжка для пенсії

Працівник фірми звернувся із проханням видати йому документи для оформлення пенсії. Які документи слід йому видати та як їх правильно оформити?

Трудова книжка

Нерідко трудову пенсію (насамперед за старістю) оформляють ті, хто ще працює. І вони просять видати їм трудову книжку. У такій ситуації бухгалтери, які ведуть кадровий облік, сумніваються, чи справді для оформлення пенсії потрібна трудова книжка.

Як відомо, для оформлення пенсії працівникові потрібно. Роботу за трудовим договором до видачі страхового свідоцтва(а пенсію в даний час оформлюють ті, хто більшу частину стажу заробив до цього моменту) працівнику потрібно підтверджувати трудовою книжкою(Пункт 6 Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій).

У ПФР працівник повинен подати оригінали документів про страховий стаж (Пункт 2 Переліку документів, необхідні встановлення трудової пенсії). Але це вимога не поширюється на трудову книжку (Пункт 13 Переліку). І це зрозуміло. Адже працівнику, який продовжує працювати, видають тільки завірену роботодавцем копію або витяг з трудової книжки (Стаття 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців).

Проте на місцях фахівці ПФР вимагають у майбутніх пенсіонерів саме оригінал трудової книжки або її нотаріально засвідчену копію. За роз'ясненнями про те, на чому заснована така практика, ми звернулися до відділення ПФР у Москві та Московській області.

Бойова Ірина Анатоліївна, заступник керуючого відділенням Пенсійного фонду РФ у м. Москві та Московській області

"Для органів ПФР копії трудових книжок, завірені організацією, в якій працює громадянин, не мають юридичної сили.

Вірність копій документів свідчать нотаріуси (Статті 1, 35 - 38 Основ законодавства України про нотаріат). Тому у ПФР можна лише оригінал трудовий книжки чи його копію, завірену нотаріально чи органами ПФР.

Якщо на дату звернення за призначенням пенсії громадянин продовжує працювати, то він представляє оригінал трудової книжки та її копію. У копії трудової книжки керівником або спеціалістом кадрової служби організації вноситься запис "працює до теперішнього часу", який слід завірити печаткою організації.

Переконати орган ПФР у працівника навряд чи вдасться. Тому якщо не видати працівнику оригінал трудової книжки, його стаж, підтверджений трудовою книжкою, орган ПФР врахує після звернення до суду. Отже, пенсія буде призначено у меншому розмірі (Стаття 30 Федерального закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ "Про трудові пенсії в Російській Федерації").

У такій ситуації у бухгалтерів постає питання: чи можна віддати працівникові саме оригінал трудової книжки?

У законодавстві поряд із відсутністю обов'язку видати працівнику оригінал трудової книжки у такій ситуації немає і заборони на його видачу (Лист Роструда від 18.03.2008 N 656-6-0). Тому ви можете видати працівникові його трудову книжку під розписку.

Розписка

22 листопада 2010 р. мені, Задорожній Олександрі Дмитрівні, розкладчиці торговельного залу ТОВ "Сезон", видано оригінал моєї трудової книжки для подання до органу ПФР.

Якщо працівник взяв трудову книжку та втратив її, збирати довідки з попередніх місць роботи для відновлення даних про трудовий стаж йому доведеться самому.

За роз'ясненнями про те, чи можна притягнути до відповідальності роботодавця та особу, відповідальну за ведення та зберігання трудових книжок, у разі втрати працівником оригіналу трудової книжки, виданої йому для оформлення пенсії, ми звернулися до Роструду.

Жигастова Тетяна Михайлівна, заступник начальника Управління нагляду та контролю за дотриманням законодавства про працю Роструда

"У трудовому законодавстві не прописано, чи має право роботодавець видати на руки працівникові трудову книжку в будь-яких випадках, крім його звільнення. КпАП.

Водночас, якщо працівник, якому трудова книжка була видана під розписку, втратить її, то трудінспекція може оштрафувати роботодавця. А якщо призначено особу, відповідальну за ведення трудових книжок, це посадова особа (Стаття 66 ТК РФ). Однак у такій ситуації штрафи накладаються дуже рідко.

Оскільки органи ПФР таки вимагають для оформлення пенсії оригінал трудової книжки, я б порадила передбачити подібну ситуацію в локальному нормативному акті організації. Наприклад, можна прописати, що трудова книжка видається працівникові на руки лише для оформлення пенсії за його заявою та під розписку. Працівник, який узяв книжку, зобов'язується її повернути. Якщо він її не поверне, на нього накладається дисциплінарне стягнення.

І ще: якщо працівник, який узяв оригінал трудової книжки, не поверне його, то вам доведеться оформити за його заявою дублікат трудової книжки. Вартість бланка трудової книжки має сплатити працівник (Пункт 47 Правил).

Довідка про зарплату

Іноді працівники просять видати їм ще й довідку про зарплату за період до 2002 року.

Про те, що це за довідка, нам розповіли у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

"При призначенні трудової пенсії проводиться оцінка пенсійних прав громадян станом на 01.01.2002 (дата набрання чинності Законом N 173-ФЗ) шляхом їх перетворення на розрахунковий пенсійний капітал<11>. Якщо для такої оцінки використовуються відомості про заробіток застрахованих осіб за 24 місяці періоду 2000 - 2001 рр., ці дані враховуються тільки на підставі індивідуальних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування. У цьому випадку подання довідки, виданої роботодавцем, не потрібне.

Якщо ж той, хто звернувся за пенсією, вибрав для оцінки 60 місяців роботи поспіль до 01.01.2002, то за періоди до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування подається довідка про заробіток за 60 місяців роботи, видана роботодавцями або державними (муніципальними) органами, а у разі їх ліквідації - вищим органом чи архівними організаціями".

Отже, якщо людина працювала ще й до 2000 р., вона має можливість обрати для розрахунку пенсії будь-які інші 60 місяців роботи поспіль до 01.01.2002 (Стаття 30 Закону N 173-ФЗ). Саме в цьому випадку ви повинні видати працівникові довідку про зарплату.

Про те, які виплати потрібно обов'язково відобразити у довідці, нам розповіли у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

Бойова І.А., відділення ПФР по м. Москві та Московській області

"У заробіток для обчислення пенсії включаються всі види виплат (доходу), отриманих у зв'язку з виконанням роботи (службових обов'язків), на які нараховуються страхові внески до Пенсійного фонду РФ. Крім цього, до заробітку також включаються: допомога з тимчасової непрацездатності, стипендія, що виплачується за період навчання.

Усі види виплат, які обліковуються для обчислення пенсії, зазначаються у місяці їх отримання, тобто у тому місяці, на який вони припадають згідно з особовим рахунком, платіжною відомістю. Не включаються до заробітку різного роду виплати одноразового характеру, до яких, зокрема, належать вихідна допомога, компенсація за невикористану відпустку та інші компенсаційні виплати".

Таким чином, у заробіток вам потрібно включити всі види виплат (доходу), отриманих у зв'язку з виконанням роботи, на які:

За період до 01.01.1991 р. нараховувалися внески на державне соціальне страхування;

За період з 01.01.1991 до 31.12.2000 - нараховувалися внески до ПФР;

За період з 01.01.2001 до 31.12.2001 - нараховувався ЄСП.

Дані про зарплату вам потрібно вказати у довідці щомісячно на підставі справжніх первинних документів (наприклад, особових рахунків, платіжних відомостей).

Якщо співробітник звернувся до вас за довідкою про зарплату, але первинні документи про виплати йому втрачені, то він може подати до ПФР документи, що опосередковано підтверджують його зарплату (партквиток, профспілковий квиток тощо), в яких міститься інформація про сплачені із зарплати внески ) (Лист Мінпраці Росії N 8389-ЮЛ).

За якою формою потрібно скласти довідку, нам роз'яснили у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

Бойова І.А., відділення ПФР по м. Москві та Московській області

Є рекомендована форма довідки про заробіток (Вказівка ​​Мінсоцзахисту Росії від 20.08.1992 N 1-68-У). Її і потрібно видати працівнику для подання до органів ПФР. У такій довідці зарплату потрібно вказати окремо по кожному календарному році. Однак у зв'язку з необхідністю індексації помісячного заробітку, починаючи з 1993 р., суми заробітку рекомендовано вказувати з розбивкою по місяцях (Рекомендації Мінсоцзахисту Росії від 09.06.1993 N 1-1595-18).

Можна також скласти довідку у довільній формі. Тоді вона має містити необхідні реквізити:

- дату формування довідки;

- найменування організації, яка видала довідку;

- П.І.Б. особи, якій видано довідку;

- суми заробітної плати щомісячно, підсумкові суми заробітку за роками;

- у разі заміни місяців – причину їх заміни;

- позначку про те, що з усіх включених до довідки сум зроблено відрахування до ПФР, а до 01.01.1991 - до органів соціального страхування;

- підписи керівника організації та головного бухгалтера, завірені печаткою організації;

- Підстава видачі. Потрібно зазначити документи, на підставі яких складається довідка (особові рахунки, платіжні відомості). Самі документи до територіального органу ПФР подавати не потрібно".

З питанням про те, чи проводять органи ПФР перевірку достовірності інформації, зазначеної у довідці про зарплату працівника, ми звернулися до відділення ПФР у м. Москві та Московській області.

Бойова І.А., відділення ПФР по м. Москві та Московській області

"У разі виникнення сумнівів щодо достовірності інформації, що міститься у довідці про заробіток, територіальний орган ПФР має право перевірити обґрунтованість її видачі шляхом проведення виїзної документальної перевірки. У ході перевірки виявляється відповідність інформації у довідці відомостям у первинних документах організації (Пункт 3 ст. 18). 173-ФЗ).

Якщо довідка містить недостовірні відомості, на підставі яких пенсіонеру були надмірно виплачені суми трудової пенсії, роботодавець та пенсіонер повинні відшкодувати ПФР завдані збитки (Пункти 1, 3 ст. 25 Закону N 173-ФЗ)".

Довідка про "шкідливий" стаж

Якщо у вашої організації шкідливе провадження, то працівники, на ньому зайняті, мають право на отримання трудової пенсії за старістю раніше загальновстановленого пенсійного віку (тобто чоловіки раніше ніж після досягнення 60 років, жінки - 55 років) (Стаття 27 Закону N 173-ФЗ ).

Стаж роботи з професії чи посади, дає право дострокове призначення пенсії (спеціальний страховий стаж), до видачі страхового свідоцтва підтверджує трудова книжка (Стаття 66 ТК РФ; п. 6 Правил). Але до трудової книжки працівника не вносяться всі відомості про роботу, необхідних для дострокового призначення пенсії. Тому, якщо у трудовій книжці відсутня необхідна інформація, органи ПФР, поряд із трудовою книжкою, вимагають від "шкідників" додатково подати довідку, що підтверджує характер та періоди роботи зі шкідливими та важкими умовами праці.

У таких випадках вам потрібно видати працівникові довідку, що підтверджує "шкідливий" характер роботи та її періоди у довільній формі, яка містить інформацію:

Про зайнятість працівника протягом повного робочого дня (тобто щонайменше 80% робочого дня, встановленого працівнику (Пункт 5 Роз'яснення Мінпраці Росії від 22.05.1996 N 5)) на роботах, передбачених Списком N 1 та Списком N 2;

Про наявність (відсутність) періодів, які не зараховуються до спеціального страхового стажу (наприклад, періодів простою, відпусток без збереження зарплати, прогулів) (Пункт 16 Роз'яснення Мінпраці Росії від 22.05.1996 N 5);

Про характер і особливі умови праці (якщо ці відомості не містяться в трудовій книжці).

Довідку про зарплату починаючи з 2000 р. подавати до органу ПФР не потрібно, оскільки пенсійні органи мають інформацію про неї. Але якщо (Стаття 30 Закону N 173-ФЗ):

(або) зарплата працівника протягом 2000 – 2001 років. була менше 2000 руб.;

(або) він у цей час взагалі не працював;

(або) працював менше 24 місяців;

(або) у ПФР відсутня інформація про зарплату за цей період, -

те, щоб не втратити у розмірі пенсії, є сенс подати до органу ПФР довідку про зарплату за будь-які 60 місяців поспіль до 01.01.2002. Підібрати краще такий період, коли зарплата була на 20% вищою, ніж середня зарплата по країні за цей же період.

Без такої довідки орган ПФР просто відмовить у призначенні дострокової трудової пенсії за старістю.

Це нам підтвердили у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

"Підтвердження характеру роботи застрахованої особи потрібне у тих випадках, коли Списками N N 1 та 2 передбачено додаткові умови праці (чинники), якими зумовлено право застрахованого на дострокове пенсійне забезпечення. Наприклад, зайнятість на гарячих ділянках робіт, зайнятість на роботах з радіоактивними речовинами з певною ступенем їхньої активності на робочому місці, зайнятість на підземних роботах, зайнятість у певному структурному підрозділі тощо.

За практикою як підтвердження характеру роботи застрахованої особи організаціями надаються уточнюючі довідки. Оскільки форму такої довідки не затверджено, вона складається у довільній формі на підставі документів, що містять відомості про характер роботи".

Довідку ви складаєте на підставі наявних документів (наприклад, наказів про прийом на роботу та звільнення, штатного розпису, табеля обліку робочого часу, журналів видачі спецодягу, молока або лікувально-профілактичного харчування, відомостей про додаткові відпустки в особистій картці працівника (форма N Т -2), описи технологічного процесу, технологічних карт, нарядів, операційних карт, гігієнічних сертифікатів, посадових інструкцій та інструкцій на робочі місця, інструкцій з техніки безпеки, карт атестації робочих місць за умовами праці, журналів-завдань, нарядів на виконання робіт).

приклад . Оформлення довідки, що підтверджує характер та періоди роботи зі шкідливими та важкими умовами праці

Умова

У трудовій книжці Зайцева О.І. зроблено запис про те, що його прийнято на роботу на "Холодокомбінат N 1" 21.01.1993 машиністом холодильних установок. Звільнено 31.03.1997.

09.11.2010 р. він звернувся за призначенням дострокової пенсії. Орган ПФР зажадав подання довідки, що підтверджує характер та періоди роботи зі шкідливими та важкими умовами праці на "Холодокомбінаті N 1", оскільки для дострокового призначення пенсії згідно з розд. XXXIII Списку N 2 машиніст холодильних установок повинен обслуговувати аміачно-холодильні установки.

Рішення

Довідку можна оформити так.

Товариство з обмеженою відповідальністю "Холодокомбінат N 1"

Адреса: 107392, м. Москва, Варшавське шосе, 53

Реєстраційний номер страхувальника: 083-111-1323 43

ІПН: 7719061240

КПП: 771901001

ДОВІДКА,

що підтверджує характер та періоди роботи

зі шкідливими та важкими умовами праці

Видана Зайцеву Андрію Івановичу в тому, що в період з 21 січня 1993 р. по 31 березня 1997 р. він дійсно працював у ТОВ "Хладокомбінат N 1" як машиніст холодильних установок та обслуговував аміачно-холодильні установки (код позиції 232000000-14 "Машиністи холодильних установок, що обслуговують аміачно-холодильні установки" розділу XXXIII "Загальні професії" Списку N 2, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 N 10) протягом повного робочого дня.

Фактично відпрацьований час складає: 4 роки, 2 місяці 11 днів.

У період роботи у Зайцева О.І. не було відпусток без збереження заробітної плати, навчальних відпусток, відпустки для догляду за дитиною, простою, періодів роботи на умовах неповного робочого часу.

Підстава: Особиста картка Зайцева О.І. (Форма N Т-2), накази про прийом на роботу та про звільнення, табелі обліку робочого часу з січня 1993 р. по березень 1997 р.

Генеральний директор ----- Зімін Н.М.

Друк

Довідка про зарплату для підприємця

Може вийти так, що майбутній пенсіонер до 2001 р. був підприємцем. Що ж йому подати до ПФР для підтвердження свого доходу? За роз'ясненнями ми звернулися до відділення ПФР у м. Москві та Московській області.

Бойова І.А., відділення ПФР по м. Москві та Московській області.

"Залежно від категорії підприємців існують особливості підтвердження їхнього заробітку для визначення величини розрахункового пенсійного капіталу.

Підприємці, які застосовували спрощену систему оподаткування, надають довідку, що підтверджує відомості про їх доход, що видається територіальними органами ПФР за період до 01.01.2002 за спеціальною формою (Додаток до Роз'яснення Мінпраці України від 24.08.2000 N 10).

Підприємцям, які сплачували ЕНВД і не робили виплати найманим працівникам, середньомісячний заробіток при конвертації їх пенсійних прав на пенсійний капітал на 01.01.2002 визначається шляхом поділу суми поставленого доходу на період, за який його сплачено. Сплата єдиного податку підтверджується свідоцтвом, яке видавала податкова інспекція.

Вимога про зберігання організацією таких кадрових документів, як особові рахунки, накази, розпорядження з особового складу, індивідуальні (персональні) посадові інструкції, списки працюючих на виробництві зі шкідливими умовами праці, особисті картки працівників протягом 75 років (Статті 19, 413, 613) , 658 (переліку типових управлінських архівних документів), крім іншого, пов'язано з тим, що вони можуть знадобитися для підтвердження пенсійних прав працівників.

Не варто нехтувати ним, оскільки це ускладнить процес оформлення пенсії працівникам.

Як відомо, основною умовою, яка дає право претендувати на трудову пенсію, є наявність відповідного стажу. Його, у свою чергу, підтверджує лише один документ. Йдеться про трудову книжку. Тому дуже важливо зберігати її акуратно - це дозволить уникнути багатьох проблем при виході на заслужений відпочинок.

У цій статті ми розповімо, як можна оформити пенсію у разі, якщо було втрачено або зіпсовано трудову книжку.

Стан справ

Відповідно до норм ТК РФ, згадані раніше книжки є основним документом, що підтверджує факт ведення трудової діяльності громадянином та наявність у нього необхідного стажу.

Тим часом нині діє персоніфікований облік до ПФР. Завдяки цьому зазначена організація має набагато вичерпнішу інформацію про кожного громадянина. Проте, незважаючи на втрату своєї основної функції, документ, що розглядається, пред'являти при оформленні пенсії все ж таки потрібно. Причому важливість його така, що за її відсутності особа просто не зможе оформити собі пенсію.

Понад те, у 90-му Федеральному законі, прийнятому 2006 року, зазначається, що трудові книжки зобов'язані видавати і ІП своїм працівникам, якщо тим це місце є основним.

Не було скасовано і норму, що діє з часів СРСР, згідно з якою в трудову записують такі дані, що стосуються:

• призначень на певні посади;
• заохочень та покарань;
• звільнень.

Таким чином новоспечений пенсіонер не зможе обійтися без цього документа, оскільки не зможе довести, що у нього є потрібний стаж.

Що робити, якщо книжка відсутня

У цій ситуації до подібних громадян буде ставлення як до тих, хто ніколи не працював. Водночас, це означає, що їм не доводиться розраховувати на отримання страхової пенсії. Покладено тут лише соціальну. Розмір її значно скромніший і визначається у відсотках від базової величини трудової виплати актуальною на даний час.

Звичайно, якщо людина насправді ніколи офіційно не працювала, то й вибирати їй особливо нема з чого, але як бути тим, хто все своє життя присвятив роботі?

У випадку якщо трудова людина просто втратила або з'ясується, що в ній немає всіх записів, дозволяється подавати такі документи, коли відбувається оформлення пенсії:

• договори трудові;
• книжки колгоспників;
• витяги з архівів;
• довідки з підприємств;
• відомості на зарплату

Періоди, коли книжку не вели, можуть бути підтверджені лише договорами (зокрема громадсько-трудовими) виконання робіт. Причому, крім нього, потрібно ще пред'явити і довідку від наймача, про те, що він вніс обов'язкові платежі до ПФР та органи соцстрахування.

Зі свого боку, ПФР має право відмовити в оформленні пенсії, якщо у трудовій виявлять помилку. Персональні дані, що є в самій організації, тут до уваги не приймаються. Відновити справедливість вдається лише, звернувшись із позовом до суду.

Чи можна відновити втрачену трудову

Відразу варто відзначити, що відновити книгу не вийде - новий документ буде називатися дублікатом. Для цього потрібно обійти всіх своїх колишніх роботодавців. Закон зазначає, що при виявленні втрати цього документа, потрібно обов'язково, не відкладаючи, повідомити про це останню організацію, де ви працювали. Туди відносять заяву про зникнення.

Своєю чергою, не більше ніж через 15 днів після його отримання, роботодавцю потрібно видати дублікат. У ньому фіксуються такі відомості:

• загальний стаж трудової діяльності;
• інформація про нагороди та інші заохочення;
• покарання.

Причому підтвердити наявність стажу можуть лише оригінальні документи. До таких відносять, зокрема:

• наказ про зарахування до штату;
• договори трудові;
• відомості із зарплат або рахунки лицьові;
• довідка СЗВ-К, що підтверджує стаж (видається ПФР);
• витяг з рахунку громадянина СЗІ-5;
• інші папери, що засвідчують наявність роботи.

Слід зазначити, що у дублікат потрібно внести сумарний стаж праці. Уточнювати, де саме працював громадянин, немає потреби.

Ушкодження трудовий

Іноді трапляється так, що документ стає непридатним через певні причини. Наприклад, трудова могла:

• обгоріти під час пожежі;
• забруднюється під час ремонту;
• порватися через неакуратне поводження та ін.

І тут працівникові дозволено вимагати видати йому дублікат. У цій ситуації співробітник кадрової служби повинен повністю відновити всі відомості, що були в старій книжці, але тільки в тому випадку, коли інформація підлягає розшифровці. Усі записи, які неможливо розібрати, потрібно підтвердити додатково документами. На зіпсованій книжці, а точніше, на її титульному аркуші, ставиться позначка про видачу дубліката з фіксацією серії та його номери.

Якщо трудову втратив роботодавець – що робити

Така неприємна подія може статися на будь-якому підприємстві внаслідок:

• пожежі;
• дії стихії;
• недбалості персоналу;
• злого наміру та ін.

Тут законодавство вимагає створення спеціальної комісії, у складі якої мають бути представники:

• роботодавця;
• виконавчої влади;
• професійних спілок;
• колективу.

Читайте також: Як звільнити співробітника за прогули, якщо він не є на роботу

Відновлення відбувається на підставі наданих працівниками документів, що підтверджують наявність у них трудових відносин та стажу.

Якщо їх немає, проводиться опитування свідків, причому їх має бути за кожним випадком не менше двох. Наприкінці комісія складає акт, де перераховуються всі необхідні встановлені дані. На основі зазначених у ньому відомостей заповнюється дублікат.

Коли ж роботодавець визнає, що просто втратив трудову, його можна притягнути до відповідальності в адміністративному порядку. Це правопорушення фігурує в КоАП (5.27). За таку недбалість посадовцю загрожує штраф у розмірі від п'яти до 50 мінімальних зарплат. Якщо така подія фіксується не вперше, вона може бути дискваліфікована на три роки. Тому ймовірно, що якщо ви поскаржитесь на втрату трудової в прокуратуру, то документ «раптово» буде виявлений. В іншому випадку знадобиться знову-таки робити дублікат.

Що робити, якщо втратила трудову книжку?

Нещодавно почала розбирати свої документи та жахом виявила, що там немає трудової книжки. Вкрасти її ніхто не міг. Можливо, під час ремонту кімнати ми із сином трудову книжку помилково разом із будівельним сміттям викинули. Як тепер відновити цей документ, розуму не прикладу!
Адже вже в лютому мені 55 років виповнюється. Чи можу я оформити пенсію без трудової книжки? Які довідки мені потрібно буде подати?

Втрата трудової книжки справді дуже прикра! Нагадаю, що до дати реєстрації у системі Пенсійного фонду стаж роботи підтверджується записами у трудовій книжці або довідками роботодавців чи архівів. Ну а після реєстрації у системі пенсійного страхування стаж майбутнього пенсіонера підтверджується даними обліку Пенсійного фонду РФ.
Ст. 7 Федерального закону від 17.12.2001 р. № 173-ФЗ «Про трудові пенсії до»
Вже зараз, не гаючи часу, зверніться до свого пенсійного відділу за місцем проживання. Його співробітникам посадовими інструкціями наказано завчасну роботу з майбутніми пенсіонерами. Тому вони допоможуть вам отримати витяг із вашого індивідуального особового рахунку та відновити трудову книжку.
Із неї буде зрозуміло, скільки років підтвердженого страхового стажу вже є.
В отриманні даних до реєстрації вам також можуть допомогти співробітники місцевого пенсійного відділу.

• Як поновити трудову книжку? Як можна відновити трудову книжку? Є кілька способів відновити трудову книжку. Книжку може.
• Періоди виплати зарплати для визначення розміру пенсії Мій учительський стаж припав на 1986-2011 роки. Почала оформляти педагогічну пенсію. Але.
• Запис у трудовій книжці про кілька посад Працюю електромонтером з ремонту повітряних ліній електропередачі. Крім того, займаюся ремонтом та.
• Чи зарахують до стажу роботу в Україні? Хочу поставити юристу питання щодо пенсії. Я з вересня 1989 року до листопада.
• Лікарняний колишньому приватному підприємцю Останні 2,5 роки я працюю на пошті. До цього три роки була.
• Трудове законодавство та трудова книжка 2015 року приніс безліч змін до законодавчої бази країни. Багато різних змін.
• Як оформити пенсію втратою годувальника? Пенсія від батька неповнолітньому синові Ми з чоловіком ще 2 роки тому розлучилися.
• Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ) Чи потрібно отримувати СНІЛЗ? У грудні моя 16-річна дочка влаштувалася за трудовим договором.
• Чи зарахують до стажу роки догляду за дитиною? Перед народженням сина працювала неофіційно, т. е. без трудової книжки. Коли.

Отримайте пораду юриста за 15 хвилин

Оформлення пенсії, робота без трудової книжки

Вітаю! у мене таке питання: з 02 травня 2001 року працювала в організації. у зв'язку з тим, що це моє перше місце роботи і до цього я ніде не працювала, трудова книжка чиста, без записів. У лютому 2010 помер роботодавець-директор, на його місце прийшов новий. У березні 2011 року вийшла у декретну відпустку на три роки після догляду за дитиною. У квітні 2014 року написала заяву за власним бажанням. Пізніше з'ясувалося, що відділ кадрів не зробив запису про прийом мене на роботу. Роботодавець (новий) не видав трудову книжку, пославшись те що, що немає права ставити підпис і печатку в чистої трудової книжці прийняття мене працювати, оскільки це було за іншому керівника. Видали мені копію наказу про прийняття мене на роботу з живим підписом та печаткою організації (з особистої справи) та першого керівника та наказ про звільнення на офіційному бланку організації. Пояснили, що згідно зі ст. 34 ТК РК я зможу без проблем влаштуватися на роботу за наявності перерахованих вище документів, а також у майбутньому оформити пенсію. Чи правомірні дії роботодавця? Чи приймуть мене на роботу без трудової книжки? Чи в майбутньому не виникне проблем при оформленні пенсії?

Відповіді юристів (1)

Запис повинні внести в трудову як про прийом так і про звільнення, оскільки оформляє запис не директор а працівник відділу кадрів зміна директорів не впливає на запис у трудовий - просто лукавлять.

Читайте також: Стаття за недовіру під час звільнення

Зараз для виходу на пенсію важлива не запис у трудовий а наявність відрахувань на ваш снілс - зелене св-во в ПФ РФ потрібно дізнатися чи робили за вас відрахування весь цей час тому що навіть внести запис у трудову але якщо не було відрахування на ваш снілс то пенсійного стажу не буде навіть через суд - зараз головне внески на снілс у пф рф. можливо з цього і хитрують

Зобов'язати внести записи можна через прокуратуру чи суд - вони порушують тк РФ Стаття 66. Трудова книжка [Трудовий кодекс РФ]

Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника.

Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок та забезпечення ними роботодавців встановлюються уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.

Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.

У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконувану ним роботу, переведення на іншу постійну роботу та про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, крім випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

на іншу роботу візьмуть але скажуть чому немає записів у трудовій?

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Запитайте наших юристів — це набагато швидше, ніж шукати рішення.

Якщо втрачено трудову книжку, як оформити пенсію?

Зиков Олександр Олександрович, м. Москва Старший юрист сайту Договор-образец.ру

Відновленням інформації про трудовий стаж для оформлення пенсії займається особа, винна у втраті книжки. Якщо вина лежить на наймачі, він повинен відновлювати дані про стаж працівника. Якщо документ загубився внаслідок його недбалого відношення чи мстивості (буває й таке), на нього накладається штраф.

Якщо втрата документа сталася внаслідок недобросовісного ставлення власника до зберігання, йому доведеться займатись відновленням книжки самому.

Спочатку потрібно звернутися до директора із заявою на останнє місце роботи. Він у двотижневий термін повинен видати Вам дублікат, де відображено всю інформацію про Ваш загальний стаж до моменту працевлаштування в компанію, про роботу, нагородження, заохочення на останньому місці роботи. До документа прикріплюються оригінали наказу про прийом, трудовий договір, відомості на видачу ЗП, відомості про трудовий досвід до реєстрації в системі ОПС та інші довідки.

Відновити відомості допоможуть також запити до ПФ, Держархіву та суду. До їхньої допомоги слід звертатися у разі відмови останнього наймача від видачі документів або у разі ліквідації компанії на момент відновлення.

Суміжні питання на тему: Трудове право

Які документи може зажадати служба зайнятості населення?

Вітаю. Звільняюся з організації за згодою сторін. яку компенсацію я маю право отримати? Дякую.

У моїй трудовій книжці закінчилося місце. Новий роботодавець відправляє купувати вкладку. По-перше, я не знаю, де їх продають, по-друге, хіба це мій обов'язок? адже з трудовими книжками працює їхній відділ кадрів.

Працюю у маленькій організації. Наповнення трудових книжок закріплено за мною. Я припустилася помилки при заповненні. Запитати, як правильно виправити — нема кого. Чи можете ви мені підказати?

Роботодавець змінив спосіб нарахування заробітної плати та скасував дві короткі перерви. Багатьох працівників новий порядок не влаштовує. Чи правомірно такі зміни умов трудового договору?

Відновлення трудової книжки через пенсійний фонд

Неприємності чекають на нас на кожному кроці. Ось тільки одні можна легко дозволити, а інші змусять помучитися. До таких можна віднести втрачені чи зіпсовані документи. Одні папери відновити легше, ніж інші. При втраті паспорта достатньо звернутися до паспортного столу з відповідною заявою та пакетом документів, але що робити, якщо втрачено трудову книжку? Давайте розберемося, як відновити втрачену трудову книжку через Пенсійний фонд.

Поняття трудової книжки

Трудова книжка – документ, що містить у собі інформацію про стаж його власника. Вона служить до розрахунку пенсії після настання пенсійного віку.

• П.І.Б.
• Трудові навички.
• Дата народження, освіта.
• Інформація про дати прийому та звільнення з роботи.

Що робити, якщо книжку втратив працедавець?

Працівнику робити нічого не доведеться, адже втрата документа не його вина. Усі дії здійснюватиме роботодавець. Для цього слід подати запити до різних інстанцій, запитати дані з архівів (але це лише у випадку, якщо документ зник через непередбачені обставини, у тому числі – пожежу).

І ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення до», .

Основні документи для нарахування майбутньої пенсії – паспорт та трудова книжка. Про стаж свідчать інші документи про зайнятість, а також персоніфікований облік, запроваджений у 1997 році Пенсійним Фондом.

Кожен громадянин має власний номер, відображений в отриманій «зеленій картці» - СНІЛС.

Така система збирає та накопичує інформацію про офіційну найману працю людини, аналізуючи грошові надходження на її пенсійний рахунок від роботодавця. Інформація про стаж там також зберігається.

Новий російський трудовий кодекс зробив трудову книжку основним гарантом збереження накопиченого стажу працівника, тому громадянин повинен надати їх у Пенсійний Фонд призначення пенсійних виплат. Її відсутність у майбутнього пенсіонера є великою проблемою, оскільки трудову доводиться відновлювати, що потребує часу та зусиль.

Як поновити через пенсійний фонд?

Основними етапами отримання дублікату за допомогою Пенсійного фонду є:

Існує інший спосіб визначення стажу для нарахування пенсії. Потрібно прийти до ПФ та попросити витяг про внесення обов'язкових страхових внесків.

Постанова Уряду РФ №1015 від 2.10.2014 забороняє Пенсійному Фонду відмовляти громадянам у цій послузі, а для її отримання потрібно надати СНІЛЗ, договори про найм на роботу, відомості чи рахунки щодо нарахування заробітної плати, довідки про доходи.

З цієї виписки можна отримати інформацію про стаж із 1997 року.

Що робити у разі пошкодження?

Ушкодженнями трудової книжки є фізичне пошкодження (плями, вирвані та пошкоджені сторінки) та неправильне заповнення (присутність правок та затирання записів).

У цій ситуації необхідно зберегти оригінал та замовити дублікат у працівника відділу кадрів вашого підприємства або колишнього роботодавця, у ПФ в інших випадках. Причому документально підтверджуються лише пошкоджені записи.

Втрата роботодавцем

Роботодавці дбають про збереження трудових книжок, адже це документи суворої звітності. За їхню втрату та псування загрожує адміністративний штраф.

Вона може бути втрачена через форс-мажорні обставини та стихійні лиха. Тоді на підприємстві створюється комісія для розслідування причин факту псування трудових книжок. Вона розслідує обставини справи та складає акт, що дає право роботодавцю на виготовлення дублікатів.

Може виникнути ситуація, коли книжку пошкодили чи втратили співробітники вашого місця роботи через недбалість чи неакуратне поводження. Тоді наймач шукає винних осіб, але це не звільняє його від поновлення документа.

Йому потрібно буде самому надсилати запити до всіх організацій, де працював його нинішній співробітник, зібрати необхідні документи для розрахунку стажу та заповнити дублікат, який зберігатиметься на підприємстві.

Що потрібне для підтвердження стажу?

Трудова книжка є основний документ, що відбиває стаж працюючого людини, але є й інші, використовуються, якщо у ній немає деяких записів праці на колишніх місцях роботи чи дані у ній неточні чи неправильні.

Такими документами є довідки від роботодавця, накази про прийом та звільнення працівника, відомості про видачу зарплати, його заробітні рахунки та розрахункові книги, трудові договори та посвідчення, членські квитки та облікові картки профспілок.

Довідка.Оформлення пенсії без трудової книжки хоч і ускладнюється, але цілком реально.

Багато людей йдуть шляхом пошуку доказу свого стажу, адже втратити документи, що підтверджують його - позбутися заслуженої трудової пенсії та задовольнятися лише малою соціальною.

Таким чином, кожна людина має берегти свою трудову книжку та супутні папери про офіційну роботу, вчасно робити засвідчені копії книжки. У випадках втрати та псування негайно відновлювати її.

Наявність страхового стажу – одна з важливих умов оформлення страхової пенсії. Відповідно до Федеральних законів «Про трудові пенсії в Російській Федерації» від 17.12.2001 №173-ФЗ та «Про індивідуальний облік у системі державного пенсійного страхування» від 01.04.1996 № 27-ФЗ основним підтверджуючим стаж документом є трудова книжка. Крім цього, діє і індивідуальний облік у ПФР, де зберігається докладніша інформація про трудову діяльність громадянина. Але все ж таки, при оформленні страхової пенсії наявність трудової книжки є обов'язковою.

Як можна оформити страхову чи дострокову пенсію за відсутності трудової книжки? Якими способами можна підтвердити свій страховий чи спеціальний стаж? Відповімо на ці питання у цій статті.

Документи на підтвердження стажу

Громадяни без трудової книжки прирівнюються до осіб без стажу і не можуть отримати страхову пенсію, у такому разі їм належить соціальна пенсія, розмір якої суттєво нижчий. Якщо документ втрачено або в ньому бракує деяких записів, при оформленні пенсії дозволяється пред'являти такі документи:

• трудові договори;
• довідки з підприємств;
• книжки колгоспників;
• витяги з архівів;
• відомості на зарплатню.

Періоди, коли книжка була введена, можуть бути підтверджені лише договорами виконання робіт (зокрема общественно-трудовыми). При цьому слід подавати і довідку від наймача, що останнім були внесені обов'язкові платежі у вигляді страхових внесків до ПФР. Якщо документально підтвердити стаж неможливо, Пенсійний фонд встановлює його тривалість на підставі свідчень кількох свідків, колег застрахованої особи.

Пенсійний фонд може відмовити в оформленні пенсійних виплат, якщо виявить в офіційному документі помилку, друкарську помилку або відсутню інформацію. У такому разі для відновлення свого права на пенсію громадянин може звернутися до суду.

Більш детальну інформацію про те, як вчинити при відмові, можна знайти у статті .

Як поновити трудову книжку?

Відновлення регламентується Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (п.31-32) та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 09.10. (П.7.1-7.2). Відповідно до Правил та Інструкції громадянин, який втратив цей документ, має право зробити його дублікат із внесеними до нього записами про трудову діяльність. Для цього застрахованій особі доведеться звертатись до всіх колишніх роботодавців для отримання потрібних відомостей.

Згідно з вищезгаданими правовими нормами при втраті цього документа, необхідно негайно повідомити про це останнього роботодавця за допомогою заяви про зникнення. Роботодавець зобов'язаний протягом 15 днів видати співробітнику дублікат, який містить інформацію про загальний стаж, про нагороди та заохочення, а також догани. Для підтвердження стажу при оформленні дублікату потрібно надати оригінали:

• наказу про зарахування співробітника до штату;
• трудового договору;
• особових рахунків чи відомостей із заробітної плати;
• довідки від ПФР СЗВ-К та інші документи, що підтверджують трудову діяльність.

Якщо підприємство, на якому раніше працював громадянин, ліквідовано, то для отримання необхідних відомостей слід звернутися до його правонаступника або архіву. Запит до архіву складається у вільній формі і повинен містити ПІБ заявника, зазначений період трудової діяльності, мету запиту інформації та контактні дані заявника. Приклад архівної довідки можна завантажити за посиланням.

Як відновити ушкоджену трудову книжку?

Іноді з різних причин трудова книжка пошкоджується (вона може обгоріти, забруднитися, порватися тощо.). У подібній ситуації працівник може написати заяву на видачу йому дубліката, причому кадрова служба повинна внести всі дані, які були в старій трудовій книжці (якщо інформація в пошкодженій книжці доступна для розшифровки). Якщо окремі відомості неможливо розібрати, знадобляться додаткові документи, що підтверджують від співробітника. На титульному аркуші пошкодженої книжки ставиться позначка про видачу дубліката з фіксацією номера та серії старої книжки.

У випадках, коли документ пошкоджено з вини роботодавця, для ухвалення рішення щодо видачі дубліката створюється спеціальна комісія. До її складу входять роботодавець, представники виконавчої влади, колективу та профспілок. При цьому від співробітника не вимагається написання заяви та надання підтверджуючих стаж довідок. Збір необхідних документів має взяти він роботодавець. За їх відсутності в кожному випадку ведеться опитування як мінімум двох свідків. На завершення комісія складає акт із встановленими даними, що є основою для видачі дубліката.

Другим за важливістю документом після паспорта або військового квитка є трудова книжка. Саме вона підтверджує робочу вислугу громадянина, його кваліфікацію та ставлення до роботи. Однак, від неприємностей ніхто не застрахований, настає відповідальний момент, документ пропадає або псується від проказ маленьких онуків, пожеж та інших сумних подій. Настає цілком природне у таких випадках питання: «Чи можна і як відновити трудову книжку через пенсійний фонд?»

Цим питанням задаються не лише погорільці, які потерпіли від дитячих «диверсій», а й багато інших громадян. Трудова книжка необхідна для:

• Пристрої на роботу, якщо кандидат не влаштовується на роботу вперше.
• Отримання пенсійних та соціальних виплат.

Декілька способів відновлення

Трудова книжка працюючого громадянина, перебуває у кадровому відділі організації чи в самого керівника підприємства. У тимчасово безробітного документ перебуває в особистому хранении. У другому випадку, ймовірність втрати документа зростає в рази, хоча існують приклади його втрати під час зберігання у роботодавця чи кадровому відділі.

Незалежно від методу втрати, псування, є кілька методів відновити документ. Один із способів незаконний і загрожує покаранням за санкціями КК РФ. Інші способи цілком законні і обійдуться набагато дешевше за покупку підробленого документа.

Відновлюємо законно та дешево

Один із способів відновлення – написати заяву на ім'я керівника організації за попереднім місцем роботи. Колишньому роботодавцю законодавством РФ зобов'язано відновити втрачений документ, незалежно від часу та причин звільнення.

Другий легальний спосіб – звернення до архівосховища. Подібний спосіб підходить у разі ліквідації компанії, де працював громадянин. Найпростіше буде отримати копію трудової книжки чи архівну довідку про стаж роботи колишнім працівникам організацій федерального, республіканського, крайового та обласного підпорядкування, і навіть колишнім працівникам органів місцевого самоврядування. Подібна простота пояснюється строгими вимогами при обов'язковому здаванні документів до архіву.

Ледве складніше отримати довідку людям, які працювали на приватну фірму чи індивідуального підприємця. Справа в тому, що приватним ЮЛ та ІП не зобов'язано здавати документи в архів, крім того, у дрібних фірм та підприємців не буває свого відділу кадрів, які б професійно займалися відповідними документами.

Відновлення трудової книжки через Пенсійний фонд – одне із найдієвіших методів. З сплати обов'язкових страхових внесків з 2002 року у ПФР ведеться персоніфікований облік співробітників. Подібний облік дозволяє дізнатися про вироблений стаж і точне найменування роботодавця.

Заключний метод – суд. Якщо всі способи випробувані, працівник зберіг копії заяв до роботодавця, архів та ПФР та відповідні відповіді від них, то за допомогою цих доказів та свідчень колишніх колег можна відновити трудову книжку. У випадках, коли колишній роботодавець відмовляється оформляти трудову книжку і в яку не йде на контакт, суд – єдиний вихід із становища.

Відновлюємо трудову книжку через пенсійний фонд

Безпрограшний спосіб – звернення за допомогою до Пенсійного фонду. ПФР – державна організація, що бере участь у відносинах між працівником та роботодавцем, яка приймає обов'язкові внески від співробітників. Більше того, відновлення деяких документів – один із обов'язків цього органу. Більшість заяв про відновлення трудової книжки походить від громадян пенсійного та до пенсійного віку. Але це не означає, що співробітник будь-якої організації не може звернутися до ПФР із проханням про поновлення документа, що підтверджує робочу вислугу.

При зверненні до Пенсійного фонду потрібно знати деякі особливості:

• Для отримання дубліката роботодавцю або працівнику необхідно оформити та надіслати запит.
• З даними про отриманий стаж до 2002 року можуть виникнути проблеми, на вирішення яких буде потрібно досить тривалий час.
• Підставою для відновлення даних є відрахування до відповідних фондів.

Як роботодавець може встановити стаж працівника

Колишній роботодавець має право уточнити дані про робочий стаж свого працівника за минулим місцем роботи. Від керівника організації потрібно небагато: оформити та надіслати запит до Пенсійного фонду. На підставі відповіді з ПФР роботодавець вносить отримані дані до нового бланку трудової книжки з обов'язковою позначкою «Дублікат» на титульній сторінці. Подібна послуга безкоштовна для всіх керівників юридичних осіб. Термін надання даних Пенсійним фондом не повинен перевищувати 10 діб. Але! Після отримання даних сам роботодавець зобов'язаний оформити дублікат протягом 5 днів.

Оформляємо пенсію без трудової книжки

Трудова книжка може загубитися в невідповідний момент: при виході на пенсію. І постає єдино вірне питання: «Як оформити пенсію якщо втрачено трудову книжку?». У таких випадках перша інстанція, до якої необхідно звернутись – Пенсійний фонд. Саме цей державний орган надає послуги з оформлення та виробництва пенсійних виплат, відновлює втрачені дані про робочий стаж за весь час роботи.

ПФР не всесильний і бувають моменти, коли бракує відомостей про вислугу років на конкретному підприємстві. Що стосується відомостей, датованих після 2002 року, то ПФР надасть більш ніж вичерпну інформацію. І, навпаки, інформація про період роботи майбутнього пенсіонера до 2002 року може бути неповною. Але не варто впадати у відчай, ПФР може:

• Надіслати запит про працівника у відповідні державні органи та структури. Налагоджена міжвідомча взаємодія дозволяє провести цю операцію у більш стислий термін.
• Надіслати запити на адресу колишніх керівників організацій, де працював майбутній пенсіонер.

Однак, на ПФР повною мірою покладатися не варто. Для 100% надійності необхідно надсилати запити колишнім роботодавцям, до архівів, і, нарешті, доводити свій робочий стаж у суді. Наслідуючи лише такий алгоритм, можна отримати заслужену пенсію.

Подібний алгоритм буде корисним не тільки майбутнім, але й пенсіонерам, що діють. Однією з особливостей нашої країни є праця пенсіонерів, у той час, коли більшість населення планети, вийшовши на пенсію, відпочивають і живуть на своє задоволення. Втрачена трудова книжка працюючого пенсіонера, відніме в нього декларація про отримання добавок до пенсійної виплати.

Відповідь – можна

До 2002 року трудова книжка була основним документом, що засвідчує трудову діяльність. З 2002 р. було запроваджено персоніфікований облік, який зняв із трудової книжки функцію обліку робочого стажу.

Тобто до 2002 року трудова книжка та пенсія – єдине ціле та майбутнє пенсіонера. А з 2002 р. править бал персоніфікована система обліку, яка обходиться без записів у трудовій книжці. Тому якщо майбутній пенсіонер розпочав трудову діяльність з 2002 р., то на запитання: «Чи можна оформити пенсію без трудової книжки?», від фахівців ПФР піде позитивна відповідь: «Так, можна!».

Можливо Вас зацікавлять інші статті на цю тему:

Підвищення пенсійного віку у МВС Росії Як дружині військового пенсіонера перейти на пенсію чоловіка після його смерті Які необхідні документи для оформлення пенсії громадянинові РФ