Potrebujem na výpočet invalidného dôchodku originál pracovnej knihy? Ako požiadať o dôchodok v prípade straty pracovnej knihy Na dôchodok potrebujete pracovnú knihu.

Zamestnanec spoločnosti požiadal o vydanie dokladov na žiadosť o dôchodok. Aké dokumenty by mal dostať a ako ich správne pripraviť?

História zamestnaní

Pracovný dôchodok (predovšetkým v starobe) často vydávajú tí, ktorí ešte pracujú. A žiadajú, aby dostali pracovnú knihu. Účtovníci, ktorí vedú personálnu evidenciu, v takejto situácii pochybujú, či je na evidenciu dôchodku skutočne potrebná pracovná kniha.

Ako je známe, Ak chce zamestnanec požiadať o dôchodok, potrebuje. Práca na pracovnú zmluvu pred vydaním potvrdenia o poistení(a dôchodky sa v súčasnosti vyplácajú tým, ktorí si do tohto bodu zarobili väčšinu svojej služby) zamestnanec musí potvrdiť pracovným zošitom(bod 6 Pravidiel na výpočet a potvrdenie doby poistenia na vznik dôchodkov za prácu).

Zamestnanec musí Dôchodkovému fondu Ruskej federácie predložiť originály dokladov o dobe poistenia (odsek 2 zoznamu dokladov potrebných na vytvorenie pracovného dôchodku). Táto požiadavka sa však nevzťahuje na pracovný zošit (článok 13 zoznamu). A to je pochopiteľné. Koniec koncov, zamestnanec, ktorý pokračuje v práci, dostane iba kópiu alebo výpis zo zošita potvrdený zamestnávateľom (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie; doložka 7 Pravidiel na vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, na výrobu formuláre zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom).

Na miestnej úrovni však odborníci na dôchodkové fondy vyžadujú od budúcich dôchodcov originál pracovnej knihy alebo jej notársky overenú kópiu. Aby sme objasnili, na čom je táto prax založená, kontaktovali sme pobočku PFR v Moskve a Moskovskej oblasti.

Boeva ​​​​Irina Anatolyevna, zástupkyňa riaditeľa pobočky Penzijného fondu Ruskej federácie pre Moskvu a Moskovský región

„Pre Dôchodkový fond Ruska nemajú kópie pracovných záznamov certifikované organizáciou, v ktorej občan pracuje, právnu silu.

Správnosť kópií dokumentov potvrdzujú notári (články 1, 35 - 38 Základov právnych predpisov Ruskej federácie o notároch). Dôchodkovému fondu preto môžete predložiť len originál pracovnej knihy alebo jej kópiu overenú notárom alebo úradmi dôchodkového fondu.

Ak ku dňu podania žiadosti o dôchodok občan naďalej pracuje, predloží originál pracovnej knihy a jej kópiu. V kópii zošita vedúci alebo špecialista personálnej služby organizácie urobí záznam „momentálne pracuje“, ktorý musí byť potvrdený pečaťou organizácie.

Je nepravdepodobné, že zamestnanec bude schopný presvedčiť orgán dôchodkového fondu. Ak teda zamestnancovi neposkytnete originálnu pracovnú knihu, potom Dôchodkový fond Ruska zohľadní jeho dĺžku služby potvrdenú pracovnou knihou po tom, čo sa obráti na súd. To znamená, že dôchodok bude pridelený v menšej výške (článok 30 federálneho zákona zo 17. decembra 2001 N 173-FZ „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“).

V takejto situácii majú účtovníci otázku: je možné dať zamestnancovi originál pracovnej knihy?

V právnej úprave popri absencii povinnosti vydať v takejto situácii zamestnancovi originál pracovného zošita neexistuje zákaz jeho vydania (list Rostrud z 18. marca 2008 N 656-6-0). Preto môžete dať zamestnancovi jeho pracovnú knihu proti podpisu.

Potvrdenie

Dňa 22. novembra 2010 som ja, Alexandra Dmitrievna Zadorozhnaya, predavačka na obchodnom poschodí Sezon LLC, dostal originál mojej pracovnej knihy na predloženie do dôchodkového fondu Ruska.

Ak zamestnanec vzal pracovnú knihu a stratil ju, bude musieť zbierať osvedčenia z predchádzajúcich pracovísk, aby si sám obnovil údaje o svojich pracovných skúsenostiach.

Pre objasnenie, či je možné brať na zodpovednosť zamestnávateľa a osobu zodpovednú za vedenie a uchovávanie pracovných kníh, ak zamestnanec stratí originál pracovnej knihy, ktorý mu bol vydaný na účely registrácie dôchodku, sme kontaktovali Rostrud.

Zhigastova Tatyana Mikhailovna, zástupkyňa vedúceho oddelenia dohľadu a kontroly dodržiavania pracovnej legislatívy Rostrud

"Pracovná legislatíva neupravuje, či má zamestnávateľ právo vydať zamestnancovi pracovný zošit aj v iných prípadoch, ako je jeho výpoveď. Vydanie originálu pracovného zošita zamestnancovi, ktorý žiada o dôchodok proti poberaniu, preto nemožno považovať za porušenie pracovného práva v zmysle článku 5.27 Správneho deliktného poriadku.

Zároveň, ak zamestnanec, ktorému bol vydaný pracovný zošit proti prevzatiu, ho stratí, inšpektorát práce môže zamestnávateľovi uložiť pokutu. A ak je vymenovaná osoba zodpovedná za vedenie pracovných záznamov, ide o úradníka (článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pokuty sa však v takejto situácii udeľujú veľmi zriedka.

Keďže Dôchodkový fond Ruska stále vyžaduje pôvodnú pracovnú knihu na registráciu dôchodku, odporučil by som zabezpečiť podobnú situáciu v miestnych predpisoch organizácie. Môžete napríklad stanoviť, že pracovná kniha sa vydá zamestnancovi iba na registráciu dôchodku na základe jeho žiadosti a proti podpisu. Zamestnanec, ktorý si knihu prevzal, sa zaväzuje ju vrátiť. Ak ho nevráti, bude mu udelené disciplinárne opatrenie.“

A ešte jedna vec: ak zamestnanec, ktorý prevzal pôvodný pracovný zošit, ho nevráti, budete musieť na jeho žiadosť vydať duplikát pracovného zošita. Náklady na formulár zošita musí zaplatiť zamestnanec (článok 47 pravidiel).

Platový certifikát

Niekedy zamestnanci žiadajú aj potvrdenie o mzde za obdobie pred rokom 2002.

V pobočke Ruského dôchodkového fondu v Moskve a Moskovskej oblasti nám povedali, o aký druh certifikátu ide.

„Pri prideľovaní pracovného dôchodku sa dôchodkové nároky občanov k 1. 1. 2002 (dátum nadobudnutia účinnosti zákona N 173-FZ) posudzujú tak, že sa prepočítajú na odhadovaný dôchodkový kapitál.<11>. Ak sa na takéto hodnotenie použije údaj o zárobkoch poistencov za 24 mesiacov obdobia 2000 - 2001, potom sa tieto údaje zohľadnia len na základe individuálnych informácií individuálneho (personalizovaného) účtovníctva v systéme povinného dôchodkového poistenia. . V tomto prípade sa nevyžaduje predloženie potvrdenia vydaného zamestnávateľom.

Ak si žiadateľ o dôchodok zvolil pred 1. 1. 2002 zhodnotenie 60 odpracovaných mesiacov po sebe, tak za obdobia pred prihlásením sa do systému povinného dôchodkového poistenia je potrebné potvrdenie o zárobku za 60 odpracovaných mesiacov vydané zamestnávateľom resp. predkladá štátnym (obecným) orgánom av prípade ich likvidácie nadriadeným orgánom alebo archívnymi organizáciami.“

Ak teda osoba pracovala pred rokom 2000, má možnosť vybrať si na výpočet svojho dôchodku akýchkoľvek ďalších 60 po sebe nasledujúcich mesiacov práce pred 1. 1. 2002 (článok 30 zákona č. 173-FZ). V tomto prípade musíte zamestnancovi vydať potvrdenie o mzde.

Bolo nám povedané, aké platby sa musia odraziť v certifikáte v pobočke Dôchodkového fondu Ruska v Moskve a Moskovskej oblasti.

Boeva ​​​​I.A., pobočka PFR pre Moskvu a Moskovský región

"Príjmy na výpočet dôchodku zahŕňajú všetky druhy platieb (príjmov) prijatých v súvislosti s výkonom práce (úradných povinností), za ktoré sa počítajú príspevky na poistenie do dôchodkového fondu Ruskej federácie. Okrem toho príjmy zahŕňajú aj: dočasné invalidné dávky, štipendiá, vyplácané za obdobie štúdia.

Všetky druhy platieb, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte dôchodkov, sa uvádzajú v mesiaci, v ktorom boli prijaté, to znamená v mesiaci, do ktorého spadajú podľa osobného účtu alebo výplatnej listiny. Do zárobku sa nezapočítavajú žiadne jednorazové platby, medzi ktoré patrí najmä odstupné, náhrada za nevyčerpanú dovolenku a iné náhrady.“

teda Do svojich zárobkov je potrebné započítať všetky druhy platieb (príjmov) prijímaných v súvislosti s výkonom práce, ku ktorému:

Za obdobie pred 1.1.1991 boli vypočítané odvody do štátneho sociálneho poistenia;

Za obdobie od 1. 1. 1991 do 31. 12. 2000 sa časovo rozlišovali príspevky do dôchodkového fondu;

Za obdobie od 01.01.2001 do 31.12.2001 sa časovo rozlišovalo UST.

V certifikáte musíte mesačne uvádzať svoje mzdové údaje na základe autentických primárnych dokumentov (napríklad osobné účty, výplatné pásky).

Ak vás zamestnanec požiadal o potvrdenie o mzde, ale stratili sa mu primárne doklady o platbách, môže dôchodkovému fondu predložiť doklady, ktoré nepriamo potvrdzujú jeho plat (stranícky preukaz, odborový preukaz atď., ktoré obsahujú informácie o príspevkoch platených z platu ) (List Ministerstva práce Ruska N 8389-YUL).

Forma certifikátu, ktorý musíme použiť, nám bola vysvetlená v pobočke Dôchodkového fondu Ruska v Moskve a Moskovskej oblasti.

Boeva ​​​​I.A., pobočka PFR pre Moskvu a Moskovský región

"Existuje odporúčaná forma potvrdenia o zárobku (pokyn Ministerstva sociálnej ochrany Ruska z 20. augusta 1992 N 1-68-U). Tento musí byť vydaný zamestnancovi na predloženie Dôchodkovému fondu Ruska. V takomto potvrdení musí byť mzda uvedená samostatne za každý kalendárny rok, avšak vzhľadom na potrebu indexácie mesačných zárobkov od roku 1993 sa odporúča uvádzať výšku zárobku v členení podľa mesiacov (Odporúčania zák. Ministerstvo sociálnej ochrany Ruska zo dňa 06.09.1993 N 1-1595-18).

Môžete tiež vytvoriť certifikát v akejkoľvek forme. Potom by mal obsahovať potrebné podrobnosti:

- dátum vyhotovenia osvedčenia;

- názov organizácie, ktorá vydala certifikát;

- CELÉ MENO. osoba, ktorej bolo osvedčenie vydané;

- sumy mesačnej mzdy, celkové zárobky podľa rokov;

- v prípade výmeny mesiacov - dôvod ich výmeny;

- upozornenie, že zo všetkých súm zahrnutých v osvedčení boli vykonané zrážky dôchodkovému fondu a do 1. januára 1991 - orgánom sociálneho poistenia;

- podpisy vedúceho organizácie a hlavného účtovníka, osvedčené pečiatkou organizácie;

- základ pre vydanie. Musíte uviesť dokumenty, na základe ktorých je potvrdenie vystavené (osobné účty, výplatné pásky). Samotné doklady nie je potrebné predkladať územnému orgánu dôchodkového fondu.“

S otázkou, či orgány dôchodkového fondu kontrolujú presnosť informácií uvedených v platovom osvedčení zamestnanca, sme kontaktovali pobočku dôchodkového fondu pre Moskvu a Moskovský región.

Boeva ​​​​I.A., pobočka PFR pre Moskvu a Moskovský región

„Ak vzniknú pochybnosti o spoľahlivosti informácií obsiahnutých v potvrdení o zárobku, územný orgán Dôchodkového fondu Ruskej federácie má právo overiť platnosť jeho vydania vykonaním kontroly dokladov na mieste. odhalí sa súlad informácií v certifikáte s informáciami v základných dokumentoch organizácie (článok 3 článku 18 zákona č. 173-FZ).

Ak potvrdenie obsahuje nepresné údaje, na základe ktorých bol dôchodcovi preplatený pracovný dôchodok, zamestnávateľ a dôchodca musia nahradiť Dôchodkovému fondu spôsobenú škodu (odsek 1, 3 § 25 zákona č. 173-FZ) .“

Osvedčenie o „škodlivej“ skúsenosti

Ak má vaša organizácia nebezpečnú výrobu, potom zamestnanci, ktorí sú tam zamestnaní, majú právo na starobný dôchodok skôr, ako je všeobecne stanovený vek odchodu do dôchodku (t. j. muži pred dosiahnutím veku 60 rokov, ženy - 55 rokov) ( Článok 27 zákona č. 173-FZ).

Pracovná skúsenosť v profesii alebo pozícii, ktorá oprávňuje na predčasné pridelenie dôchodku (osobitná poistná skúsenosť), je potvrdená pracovnou knihou pred vydaním potvrdenia o poistení (článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie; odsek 6 Pravidlá). Pracovná kniha zamestnanca však neobsahuje všetky informácie o práci potrebné na predčasné priznanie dôchodku. Preto, ak pracovná kniha neobsahuje potrebné informácie, orgány dôchodkového fondu Ruska spolu s pracovnou knihou požadujú od „škodlivcov“, aby dodatočne predložili osvedčenie potvrdzujúce povahu a doby práce so škodlivými a ťažkými pracovnými podmienkami. .

V takýchto prípadoch musíte zamestnancovi vydať osvedčenie potvrdzujúce „škodlivú“ povahu práce a jej obdobia v akejkoľvek forme, ktoré obsahuje informácie:

V pracovnom pomere zamestnanca na celý pracovný deň (t. j. najmenej 80 % pracovného dňa prideleného zamestnancovi (článok 5 vysvetlenia Ministerstva práce Ruska z 22. mája 1996 N 5)) na pracovných miestach uvedené v zozname č. 1 a zozname č. 2;

O prítomnosti (neprítomnosti) období, ktoré sa nezapočítavajú do osobitného obdobia poistenia (napríklad obdobia prestojov, dovolenky bez mzdy, neprítomnosť v práci) (článok 16 vysvetlenia Ministerstva práce Ruska z 22. mája 1996 N 5) ;

O povahe a osobitných podmienkach práce (ak tieto informácie nie sú uvedené v zošite).

Od roku 2000 nie je potrebné predkladať platové osvedčenie Penzijnému fondu Ruska, pretože dôchodkové orgány o tom majú informácie. Ale ak (článok 30 zákona č. 173-FZ):

(alebo) mzda zamestnanca v rokoch 2000 - 2001. bolo menej ako 2 000 rubľov;

(alebo) v tom čase vôbec nepracoval;

(alebo) pracovala menej ako 24 mesiacov;

(alebo) dôchodkový fond nemá informácie o mzdách za toto obdobie, -

Aby ste nestratili výšku svojho dôchodku, má zmysel pred 1. 1. 2002 predložiť Penzijnému fondu Ruska potvrdenie o mzde za každých 60 po sebe nasledujúcich mesiacov. Je lepšie si vybrať obdobie, kedy bol plat o 20 % vyšší ako priemerný plat v krajine za rovnaké obdobie.

Bez takéhoto osvedčenia Penzijný fond Ruska jednoducho odmietne poskytnúť predčasný starobný dôchodok.

Potvrdila nám to pobočka Penzijného fondu Ruska v Moskve a Moskovskej oblasti.

"Potvrdenie o povahe práce poistenca sa vyžaduje v prípadoch, keď zoznamy N N 1 a 2 stanovujú ďalšie pracovné podmienky (faktory), ktoré určujú nárok poistenca na predčasný dôchodok. Napríklad zamestnanie v horúcich oblastiach práce, zamestnanie pri práci s rádioaktívnymi látkami s určitým stupňom ich aktivity na pracovisku, zamestnanie pri prácach pod zemou, zamestnanie v určitom stavebnom celku a pod.

Podľa zavedenej praxe poskytujú organizácie objasňujúce osvedčenia ako potvrdenie o charaktere práce poistenca. Keďže forma takéhoto osvedčenia nebola schválená, vyhotovuje sa v akejkoľvek forme na základe dokladov obsahujúcich údaje o povahe diela.“

Osvedčenie vystavujete na základe dostupných dokumentov (napríklad príkazy na prijatie a prepustenie, rozvrhy zamestnancov, pracovné výkazy, protokoly o vydávaní pracovných odevov, mlieka alebo lekárskej výživy, informácie o dodatočných listoch na osobnej karte zamestnanca (formulár N T - 2), popisy technologického postupu, technologické mapy, pracovné príkazy, prevádzkové karty, hygienické osvedčenia, popisy práce a pokyny pre pracoviská, bezpečnostné pokyny, osvedčovacie karty pracovísk pre pracovné podmienky, denníky úloh, pracovné príkazy).

Príklad . Vydanie osvedčenia potvrdzujúceho povahu a doby práce so škodlivými a sťaženými pracovnými podmienkami

Podmienka

V pracovnej knihe Zaitseva A.I. Bola urobená poznámka, že bol prijatý do Kladokombinátu č. 1 21. januára 1993 ako operátor chladiarní. Odvolaný 31.3.1997.

Dňa 9. novembra 2010 požiadal o predčasný dôchodok. Dôchodkový fond Ruskej federácie požadoval predloženie potvrdenia potvrdzujúceho povahu a doby práce so škodlivými a sťaženými pracovnými podmienkami v chladiarenskom sklade č. 1, pretože na predčasné priznanie dôchodku v súlade s ods. XXXIII zoznamu č. 2 musí prevádzkovateľ chladiacej jednotky vykonávať servis čpavkových chladiacich jednotiek.

Riešenie

Certifikát je možné vydať nasledovne.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Khladokombinat N 1"

Adresa: 107392, Moskva, diaľnica Varshavskoe, 53

Registračné číslo poistenca: 083-111-1323 43

INN: 7719061240

Kontrolný bod: 771901001

REFERENCIA,

potvrdzujúci charakter a obdobia práce

so škodlivými a ťažkými pracovnými podmienkami

Vydané Andrejovi Ivanovičovi Zaitsevovi, že v období od 21. januára 1993 do 31. marca 1997 skutočne pracoval v Khladokombinat N 1 LLC ako operátor chladiacej jednotky a servisoval čpavkové chladiace jednotky (kód pozície 23200000-143341) čpavkové chladiace jednotky“ Oddiel XXXIII „Všeobecné povolania“ Zoznam č. 2, schválený uznesením Kabinetu ministrov ZSSR zo dňa 26. januára 1991 č. 10) na celý pracovný deň.

Skutočne odpracovaný čas je: 4 roky 2 mesiace 11 dní.

Počas práce pre Zaitsev A.I. neboli žiadne neplatené voľno, školské voľno, rodičovská dovolenka, prestoje ani obdobia práce na čiastočný úväzok.

Dôvod: Osobná karta A.I. Zaitseva (Formulár N T-2), príkazy na prijatie do zamestnania a prepustenie, pracovné výkazy od januára 1993 do marca 1997.

Generálny riaditeľ ----- Zimin N.N.

Tuleň

Platový list pre podnikateľa

Môže sa ukázať aj to, že budúci dôchodca bol pred rokom 2001 podnikateľom. Čo má predložiť dôchodkovému fondu na potvrdenie príjmu? Pre objasnenie sme kontaktovali kanceláriu PFR v Moskve a Moskovskej oblasti.

Boeva ​​​​I.A., pobočka PFR pre Moskvu a Moskovský región.

„V závislosti od kategórie podnikateľov existujú funkcie potvrdenia ich zárobku na určenie výšky odhadovaného dôchodkového kapitálu.

Podnikatelia, ktorí uplatňovali zjednodušený systém zdaňovania, predkladajú potvrdenie potvrdzujúce údaje o ich príjmoch vydané územnými orgánmi Penzijného fondu Ruskej federácie za obdobie pred 1. 1. 2002 na osobitnom formulári (príloha k vysvetlivke ministerstva práce Ruska zo dňa 24. 8. 2000 N 10).

Pre podnikateľov, ktorí platili PZP a neodvádzali platby zamestnancom, sa priemerný mesačný zárobok pri premene ich dôchodkových práv na dôchodkový kapitál k 1. 1. 2002 určí vydelením sumy imputovaného príjmu obdobím, za ktoré bol vyplácaný. Zaplatenie jednotnej dane potvrdzuje potvrdením vydaným daňovým úradom.“

Požiadavka organizácie uchovávať také personálne dokumenty, ako sú osobné účty, objednávky, pokyny k personálu, jednotlivé (osobné) popisy práce, zoznamy pracovníkov vo výrobe s rizikovými pracovnými podmienkami, osobné karty zamestnancov, po dobu 75 rokov (články 19, 413). , 613 , 658 Zoznamu štandardných manažérskych archívnych dokumentov), ​​okrem iného z toho dôvodu, že môžu byť potrebné na potvrdenie dôchodkových práv zamestnancov.

Nemali by ste to zanedbať, pretože to skomplikuje proces získania dôchodku pre zamestnancov.

Ako viete, hlavnou podmienkou, ktorá dáva právo žiadať o pracovný dôchodok, je existencia primeranej dĺžky služby. Potvrdzuje to len jeden dokument. Hovoríme o pracovnej knihe. Preto je mimoriadne dôležité starostlivo ho uchovávať - ​​predídete tak mnohým problémom na dôchodku.

V tomto článku vám povieme, ako môžete požiadať o dôchodok v prípade straty alebo poškodenia pracovnej knihy.

Postavenie

V súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie sú vyššie uvedené knihy hlavným dokumentom potvrdzujúcim skutočnosť, že občan vykonáva pracovnú činnosť a že má potrebné pracovné skúsenosti.

Medzitým je v súčasnosti v platnosti personalizované účtovníctvo v dôchodkovom fonde. Vďaka tomu má táto organizácia oveľa komplexnejšie informácie o každom občanovi. Predmetný doklad je však aj napriek strate jeho hlavnej funkcie naďalej povinný predložiť pri žiadosti o dôchodok. Okrem toho je jeho dôležitosť taká, že v jeho neprítomnosti človek jednoducho nebude môcť získať dôchodok pre seba.

Okrem toho 90. federálny zákon, ktorý bol prijatý v roku 2006, stanovuje, že pracovné knihy sa musia vydať individuálnym podnikateľom ich zamestnancom, ak je to pre nich hlavné miesto.

Norma platná od čias ZSSR, podľa ktorej sa tieto údaje týkajú:

• menovania na určité pozície;
• odmeny a tresty;
• prepúšťania.

Novopečený dôchodca sa teda bez tohto dokladu nezaobíde, pretože nebude vedieť preukázať, že má požadovanú dĺžku služby.

Čo robiť, ak kniha chýba

V tejto situácii sa k takýmto občanom bude pristupovať, ako keby nikdy nepracovali. To však znamená, že sa nemusia spoliehať na poberanie poistného dôchodku. Tu sú povolené iba sociálne siete. Jeho veľkosť je oveľa skromnejšia a je určená ako percento základného množstva prúdu kompenzácie práce v danom čase.

Samozrejme, ak človek v skutočnosti nikdy oficiálne nepracoval, tak si nemá veľmi z čoho vyberať, ale čo tí, ktorí celý život zasvätili práci?

V situácii, keď ho pracujúci človek jednoducho stratil alebo sa ukázalo, že nemá všetky záznamy, je možné pri vydávaní dôchodku predložiť tieto dokumenty:

• pracovné zmluvy;
• knihy kolektívnych farmárov;
• výpisy z archívov;
• certifikáty od podnikov;
• výplatné pásky.

Obdobia, kedy sa kniha neviedla, môžu byť potvrdené len zmluvami (vrátane sociálnych a pracovných zmlúv) o vykonaní práce. Okrem toho budete musieť predložiť aj potvrdenie od zamestnávateľa o tom, že zo svojej strany vykonal povinné platby dôchodkovému fondu a orgánom sociálneho poistenia.

Dôchodkový fond má právo odmietnuť vydať dôchodok, ak sa v pracovnom posudku zistí chyba. Osobné údaje dostupné v rámci samotnej organizácie sa tu neberú do úvahy. Spravodlivosť možno obnoviť len podaním žaloby na súd.

Je možné obnoviť stratenú prácu?

Okamžite stojí za zmienku, že knihu nebude možné obnoviť - nový dokument sa bude nazývať duplikát. Ak to chcete urobiť, budete musieť navštíviť všetkých svojich bývalých zamestnávateľov. Zákon stanovuje, že ak zistíte stratu tohto dokumentu, musíte to bezodkladne oznámiť organizácii, kde ste naposledy pracovali. Tu sa podáva hlásenie o nezvestnej osobe.

Zamestnávateľ musí vydať duplikát najneskôr do 15 dní od jeho prijatia. Zaznamenáva nasledujúce informácie:

• celková dĺžka pracovných skúseností;
• informácie o oceneniach a iných stimuloch;
• tresty.

Navyše iba originálne dokumenty môžu potvrdiť existenciu skúseností. Patria sem najmä:

• príkaz na prijatie personálu;
• pracovné zmluvy;
• mzdové výkazy alebo osobné účty;
• Osvedčenie SZV-K potvrdzujúce dĺžku služby (vydané Dôchodkovým fondom Ruska);
• Výpis z účtu občana SZI-5;
• iné dokumenty označujúce dostupnosť práce.

Malo by sa uviesť, že duplikát musí obsahovať celkovú dĺžku služby. Netreba konkretizovať, kde presne občan pracoval.

Poškodenie práce

Niekedy sa stane, že sa dokument z určitých dôvodov stane nepoužiteľným. Práca môže napríklad:

• spáliť sa v ohni;
• pri opravách sa znečistí;
• roztrhnutie v dôsledku neopatrnej manipulácie a pod.

A tu môže zamestnanec požadovať duplikát. V tejto situácii je personálny pracovník povinný úplne obnoviť všetky informácie v starej knihe, ale iba v prípade, že je potrebné informácie dešifrovať. Všetky záznamy, ktoré sa nedajú rozlúštiť, bude potrebné potvrdiť ďalšími dokumentmi. Na poškodenej knihe, presnejšie na jej titulnom liste, sa uvedie poznámka o vydaní duplikátu s uvedením série a jej čísla.

Ak váš zamestnávateľ príde o prácu, čo robiť?

Takáto nepríjemná udalosť sa môže stať v každom podniku z dôvodu:

• oheň;
• vystavenie prvkom;
• nedbalosť personálu;
• zlý úmysel atď.

Tu si legislatíva vyžaduje vytvorenie špeciálnej komisie, ktorá by mala zahŕňať zástupcov:

• zamestnávateľ;
• výkonná moc;
• odbory;
• tím.

Prečítajte si tiež: Ako prepustiť zamestnanca za neprítomnosť, ak sa nedostaví do práce

K opätovnému zaradeniu dochádza na základe dokumentov poskytnutých zamestnancami, ktoré potvrdzujú ich pracovný pomer a dĺžku služby.

Ak tam nie sú, vypočúvajú sa svedkovia, pričom v každom prípade musia byť aspoň dvaja. Na záver komisia vypracuje akt, v ktorom sú uvedené všetky potrebné zistené údaje. Na základe informácií v ňom uvedených sa vyplní duplikát.

Keď zamestnávateľ prizná, že jednoducho prišiel o zamestnanie, môže niesť administratívnu zodpovednosť. Tento priestupok sa nachádza v zákonníku o správnych deliktoch (5.27). Za takúto nedbanlivosť hrozí úradníkovi pokuta vo výške päť až 50 minimálnych miezd. Ak takýto incident nie je zaznamenaný po prvý raz, môže byť diskvalifikovaný na tri roky. Preto je veľmi pravdepodobné, že ak sa sťažujete na stratu pracovného dokladu prokuratúre, doklad bude „náhle“ objavený. V opačnom prípade budete musieť znova vytvoriť duplikát.

Čo robiť, ak ste stratili pracovnú knihu?

Nedávno som začal triediť svoje dokumenty a s hrôzou som zistil, že tam nie je žiadna pracovná kniha. Nikto ho nemohol ukradnúť. Možno sme so synom pri rekonštrukcii izby omylom vyhodili aj pracovnú knihu spolu so stavebným odpadom. Neviem si teraz predstaviť, ako obnoviť tento dokument!
Ale vo februári mám 55 rokov. Budem môcť požiadať o dôchodok bez pracovnej knižky? Aké certifikáty budem musieť poskytnúť?

Strata pracovného záznamu je naozaj dosť nepríjemná! Dovoľte mi pripomenúť, že pred dátumom registrácie v systéme dôchodkového fondu sú pracovné skúsenosti potvrdené zápismi v pracovnej knihe alebo osvedčeniami od zamestnávateľov alebo archívov. Po registrácii v systéme dôchodkového poistenia je dĺžka služby budúceho dôchodcu potvrdená účtovnými údajmi Dôchodkového fondu Ruskej federácie.
čl. 7 federálneho zákona zo 17. decembra 2001 č. 173-FZ „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“
Teraz bez straty času kontaktujte svoje dôchodkové oddelenie v mieste vášho bydliska. Jej zamestnanci sú podľa popisu práce povinní pracovať vopred s budúcimi dôchodcami. Preto vám pomôžu získať výpis z vášho individuálneho osobného účtu a obnoviť váš pracovný záznam.
Z nej bude zrejmé, koľko rokov potvrdenej poistnej praxe už máte.
Pri získavaní informácií pred registráciou vám môže pomôcť aj váš miestny dôchodkový úrad.

• Ako obnoviť pracovný záznam? Ako môžete obnoviť pracovný zošit Existuje niekoľko spôsobov, ako obnoviť pracovný zošit. Možno kniha.
• Obdobia výplaty mzdy na určenie výšky dôchodku Moja pedagogická prax bola v rokoch 1986-2011. Začal som žiadať o učiteľský dôchodok. Ale.
• Zápis do zošita o viacerých pozíciách.Pracujem ako elektrikár opravujem vzdušné vedenie. Okrem toho vykonávam opravy a ...
• Bude sa práca na Ukrajine počítať ako prax? Chcem sa spýtať právnika na môj dôchodok. Ja od septembra 1989 do novembra.
• Nemocenská pre bývalého súkromného podnikateľa.Posledného 2,5 roka pracujem na pošte. Predtým to boli 3 roky.
• Pracovná legislatíva a pracovné knihy Rok 2015 priniesol mnohé zmeny do legislatívneho rámca krajiny. Veľa rôznych zmien.
• Ako požiadať o pozostalostný dôchodok? Dôchodok z otca na maloletého syna S manželom sme sa rozišli pred 2 rokmi.
• Individuálne číslo poistenia osobného účtu (SNILS) Potrebujem získať SNILS? Moja 16 ročná dcéra sa v decembri zamestnala na pracovnú zmluvu.
• Započítavajú sa roky starostlivosti o dieťa do dĺžky služby? Pred narodením syna som pracovala neoficiálne, teda bez pracovnej knižky. Kedy.

Získajte právnu radu za 15 minút

Registrácia dôchodku, práca bez pracovnej knihy

Ahoj! Mám nasledovnú otázku: V organizácii pracujem od 2.5.2001. Vzhľadom na to, že toto je moje prvé pôsobisko a nikdy som ešte nikde nepracovala, moja pracovná kniha je čistá, bez akýchkoľvek záznamov. Vo februári 2010 zomrel zamestnávateľ – riaditeľ a nahradil ho nový. V marci 2011 odišla na tri roky na materskú dovolenku, aby sa mohla starať o svoje dieťa. V apríli 2014 napísala vyhlásenie z vlastnej vôle. Neskôr sa ukázalo, že personálne oddelenie nezaznamenalo môj nábor. Zamestnávateľ (nový) nevydal pracovnú knihu s odvolaním sa na skutočnosť, že nemal právo podpísať a zapečatiť prázdnu knihu o prijatí do zamestnania, pretože to bolo pod iným vedúcim. Dali mi kópiu príkazu na moje zamestnanie so živým podpisom a pečaťou organizácie (z osobného spisu) a prvého manažéra a príkaz na prepustenie na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie. Vysvetlili, že podľa čl. 34 Zákonníka práce Kazašskej republiky môžem bez problémov získať prácu, ak mám vyššie uvedené dokumenty, a tiež požiadať o dôchodok v budúcnosti. Je postup zamestnávateľa zákonný? Zamestnajú ma bez pracovnej knihy? Nenastanú v budúcnosti nejaké problémy pri žiadosti o dôchodok?

Odpovede právnikov (1)

Do pracovného pomeru treba urobiť zápis o prijatí aj o prepustení, keďže zápis nerobí riaditeľ ale zamestnanec HR úseku.Výmena riaditeľov nemá vplyv na zápisy v r. práca - len klamú.

Prečítajte si tiež: Článok pre nedostatok dôvery pri prepustení

Teraz pre odchod do dôchodku nie je dôležitý zápis do pracovného záznamu, ale prítomnosť zrážok na vašich SNILS - zelenej karte v dôchodkovom fonde Ruskej federácie, musíte zistiť, či boli vykonané odpočty za vás všetkých tentoraz, keďže ste dokonca urobili záznam v pracovnom zázname, ale ak na vašich SNILS neboli žiadne zrážky, nebude existovať žiadna dôchodková služba ani súdnou cestou - teraz hlavnou vecou sú príspevky na SNILS v dôchodkovom fonde Ruska federácie. možno preto sú prefíkaní

Môžete byť požiadaní, aby ste vykonali zápisy prostredníctvom prokuratúry alebo súdu - porušujú článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Kniha práce [Zákonník práce Ruskej federácie] ъ

Pracovná kniha zavedeného formulára je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby.

Formulár, postup vedenia a uchovávania pracovných záznamov, ako aj postup vyhotovovania formulárov pracovných záznamov a ich poskytovania zamestnávateľom stanovuje federálny výkonný orgán poverený vládou Ruskej federácie.

Zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov – fyzických osôb, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi) vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, v prípade, že práca u tohto zamestnávateľa je pre zamestnanca hlavná.

Pracovná kniha obsahuje údaje o zamestnancovi, o práci, ktorú vykonáva, o preradení na inú stálu prácu a o prepustení zamestnanca, ako aj o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy a informácie o oceneniach za úspech v práci. Informácie o trestoch sa do zošita nezapisujú, s výnimkou prípadov, keď je disciplinárnym trestom prepustenie.

Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zapíšu do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.

Zoberú ťa na inú prácu ale povedia prečo nie sú záznamy v evidencii práce??

Hľadáte odpoveď?
Jednoduchšie je opýtať sa právnika!

Opýtajte sa našich právnikov – je to oveľa rýchlejšie ako hľadanie riešenia.

Ak sa stratí váš pracovný záznam, ako požiadate o dôchodok?

Zykov Alexander Alexandrovič, Moskva Hlavný právnik stránky Dogovor-obrazets.ru

Za obnovenie informácií o pracovných skúsenostiach pre žiadosť o dôchodok je zodpovedná osoba zodpovedná za stratu knihy. Ak je chyba na strane zamestnávateľa, je povinný obnoviť údaje o pracovných skúsenostiach zamestnanca. Ak sa dokument stratí v dôsledku jeho nepozornosti alebo pomstychtivosti (aj to sa stáva), hrozí mu pokuta.

Ak dôjde k strate dokumentu v dôsledku nečestného postoja majiteľa k skladovaniu, bude musieť knihu obnoviť sám.

Najprv musíte kontaktovať riaditeľa so žiadosťou o vaše posledné zamestnanie. Do dvoch týždňov vám musí dať duplikát, ktorý obsahuje všetky informácie o vašej celkovej dĺžke služby, kým vás spoločnosť nezamestná, o vašej práci, oceneniach a stimuloch na vašom poslednom pracovisku. Prílohou dokumentu sú originály príkazu na prijatie do zamestnania, pracovnej zmluvy, výpisov pre vystavenie mzdy, informácie o pracovných skúsenostiach pred registráciou v systéme OPS a ďalšie potvrdenia.

Obnoviť informácie pomôžu aj žiadosti na dôchodkový fond, Štátny archív a súd. Ich pomoc je potrebné vyhľadať, ak posledný zamestnávateľ odmietne vydať dokumenty alebo ak je spoločnosť v čase obnovenia zrušená.

Súvisiace témy: Pracovné právo

Aké dokumenty môže úrad práce vyžadovať?

Ahoj. Po dohode strán vystupujem z organizácie. Na akú kompenzáciu mám nárok? Ďakujem.

V pracovnom zošite sa mi minulo miesto. Nový zamestnávateľ ma posiela kúpiť vložku. Po prvé, neviem, kde sa predávajú, a po druhé, je to moja zodpovednosť? Veď ich HR oddelenie pracuje s pracovnými knihami.

Pracujem v malej organizácii. Vypĺňanie pracovných zošitov je pridelené mne. Pri vyplňovaní som urobil chybu. Nemá sa kto pýtať, ako to správne opraviť. Viete mi poradiť?

Zamestnávateľ zmenil spôsob výpočtu mzdy a zrušil dve krátke prestávky. Mnohí pracovníci nie sú s novou objednávkou spokojní. Sú takéto zmeny podmienok pracovnej zmluvy legálne?

Obnovenie pracovného záznamu prostredníctvom dôchodkového fondu

Problémy nás čakajú na každom kroku. Niektoré sa však dajú ľahko vyriešiť, pri iných budete trpieť. Patria sem stratené alebo poškodené dokumenty. Niektoré papiere sa dajú ľahšie obnoviť ako iné. Ak stratíte pas, stačí sa obrátiť na pasový úrad s príslušnou žiadosťou a balíkom dokumentov, ale čo robiť v prípade straty pracovnej knihy? Poďme zistiť, ako obnoviť stratenú pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu.

Koncept pracovnej knihy

Pracovná kniha je dokument obsahujúci informácie o dĺžke služby jej vlastníka. Používa sa na výpočet dôchodkov po dosiahnutí dôchodkového veku.

• CELÉ MENO.
• Pracovné zručnosti.
• Dátum narodenia, vzdelanie.
• Informácie o dátumoch nástupu do zamestnania a prepustenia z práce.

Čo robiť, ak zamestnávateľ stratil knihu?

Zamestnanec nemusí robiť nič, pretože strata dokladu nie je jeho vina. Všetky úkony bude vykonávať zamestnávateľ. Ak to chcete urobiť, mali by ste podať žiadosti rôznym orgánom, vyžiadať si údaje z archívov (ale to len v prípade, ak sa dokument stratil v dôsledku nepredvídaných okolností vrátane požiaru).

A federálny zákon „o štátnom dôchodkovom zabezpečení v Ruskej federácii“.

Hlavnými dokumentmi na výpočet budúceho dôchodku sú pas a pracovná kniha. Dĺžku služby dokladajú ďalšie doklady o zamestnaní, ako aj personalizované záznamy, ktoré v roku 1997 zaviedol dôchodkový fond.

Každý občan má svoje číslo odráža v prijatej „zelenej karte“ - SNILS.

Takýto systém zhromažďuje a ukladá informácie o oficiálnej mzdovej práci osoby a analyzuje hotovostné príjmy na jej dôchodkový účet od zamestnávateľa. Ukladajú sa tam aj informácie o vašej skúsenosti.

Nový ruský zákonník práce urobil zo zošita hlavného garanta zachovania akumulovanej dĺžky služby zamestnanca, preto je občan povinný predložiť ho dôchodkovému fondu na pridelenie dôchodkových platieb. Jeho neprítomnosť u budúceho dôchodcu je veľkým problémom, pretože sa musí obnoviť pracovný, čo si vyžaduje čas a úsilie.

Ako sa zotaviť prostredníctvom dôchodkového fondu?

Hlavné fázy získania duplikátu pomocou dôchodkového fondu sú:

Existuje aj iný spôsob, ako určiť dĺžku služby na výpočet dôchodku. Musíte prísť na dôchodkový fond a požiadať o výpis o platení povinného poistného.

Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 1015 z 2. októbra 2014 zakazuje Dôchodkovému fondu odoprieť občanom túto službu a na jej získanie musia poskytnúť SNILS, pracovné zmluvy, mzdové výkazy alebo účty a potvrdenia o príjme.

Z tohto výpisu môžete získať informácie o dĺžke služby od roku 1997.

Čo robiť v prípade poškodenia?

Poškodenie zošita zahŕňa fyzické poškodenie (škvrny, roztrhané a poškodené strany) a nesprávne vyplnenie (prítomnosť úprav a prepisovania záznamov).

V takejto situácii je potrebné si originál uschovať a duplikát objednať u pracovníka personálneho oddelenia Vášho podniku alebo bývalého zamestnávateľa, v ostatných prípadoch od Dôchodkového fondu. Navyše dokumentujú sa len poškodené záznamy.

Strata zo strany zamestnávateľa

Zamestnávatelia sa starajú o bezpečnosť pracovných kníh, pretože ide o dokumenty s prísnou zodpovednosťou. Ich strata alebo poškodenie bude mať za následok uloženie správnej pokuty.

Môže sa stratiť v dôsledku vyššej moci a prírodných katastrof. Potom podnik vytvorí komisiu na vyšetrenie príčin poškodenia pracovných záznamov. Vyšetrí okolnosti prípadu a vypracuje zákon, ktorý dáva zamestnávateľovi právo na vyhotovenie duplikátov.

Môže nastať situácia, keď knihu poškodia alebo stratia zamestnanci vášho pracoviska v dôsledku nedbanlivosti alebo neopatrnej manipulácie. Potom zamestnávateľ hľadá vinníkov, ale to ho neoslobodzuje od obnovenia dokumentu.

Jemu budete musieť poslať žiadosti všetkým organizáciám sami, kde jeho súčasný zamestnanec pracoval, zhromaždí potrebné doklady na výpočet odslúženého obdobia a vyplní duplikát, ktorý bude uložený v podniku.

Čo je potrebné na potvrdenie vašej skúsenosti?

Pracovná kniha je hlavným dokumentom odzrkadľujúcim dĺžku služby pracujúcej osoby, ale existujú aj iné, ktoré sa používajú, ak neobsahuje záznamy o práci na predchádzajúcich pracoviskách alebo údaje v nej sú nepresné alebo nesprávne.

Takýmito dokladmi sú potvrdenia zamestnávateľa, príkazy na prijatie a prepustenie zamestnanca, výkazy o výplate miezd, jeho mzdové účty a mzdové knihy, pracovné zmluvy a potvrdenia, členské preukazy a preukazy odborov.

Odkaz. Registrácia dôchodku bez pracovnej knihy, hoci komplikovaná, je celkom možná.

Mnoho ľudí ide cestou hľadania dokladu o svojich pracovných skúsenostiach, pretože strata dokladov, ktoré to potvrdzujú, znamená stratu zaslúženého pracovného dôchodku a uspokojí sa len s malým sociálnym dôchodkom.

Každý sa teda musí starať o svoju pracovnú knihu a súvisiace dokumenty o úradnej práci a včas si vyhotoviť overené kópie knihy. V prípade straty alebo poškodenia ho ihneď obnovte.

Mať poistný záznam je jednou z dôležitých podmienok na získanie poistného dôchodku. V súlade s federálnymi zákonmi „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ zo 17. decembra 2001 č. 173-FZ a „O individuálnom účtovníctve v systéme štátneho dôchodkového poistenia“ z 1. apríla 1996 č. 27-FZ, hlavná dokument potvrdzujúci dĺžku služby je pracovná kniha. Okrem toho existuje aj individuálny záznam v dôchodkovom fonde Ruskej federácie, kde sú uložené podrobnejšie informácie o pracovnej činnosti občana. Pri žiadosti o poistný dôchodok je však povinné mať pracovnú knižku.

Ako môžem požiadať o poistenie alebo predčasný starobný dôchodok bez pracovnej knižky? Akými spôsobmi môžete potvrdiť svoje poistenie alebo špeciálne skúsenosti? Na tieto otázky odpovieme v tomto článku.

Dokumenty na potvrdenie vašich skúseností

S občanmi bez evidencie sa zaobchádza ako s osobami bez praxe a nemôžu poberať poistný dôchodok, v tomto prípade majú nárok na sociálny dôchodok, ktorého výška je výrazne nižšia. Ak sa dokument stratí alebo niektoré záznamy chýbajú, pri žiadosti o dôchodok je možné predložiť tieto dokumenty:

• pracovné zmluvy;
• certifikáty od podnikov;
• knihy kolektívnych farmárov;
• výpisy z archívov;
• výplatné pásky.

Obdobia, kedy kniha nebola zapísaná, môžu byť potvrdené len zmluvami o vykonaní práce (vrátane sociálnych a pracovných zmlúv). V tomto prípade musíte tiež predložiť potvrdenie od zamestnávateľa, že zamestnávateľ vykonal povinné platby vo forme poistných príspevkov do dôchodkového fondu. Ak nie je možné doložiť dĺžku služby, dôchodkový fond určí jej dĺžku na základe výpovedí viacerých svedkov a spolupracovníkov poistenca.

Dôchodkový fond môže odmietnuť spracovanie výplaty dôchodkov, ak v úradnom dokumente zistí chybu, preklep alebo chýbajúce údaje. V tomto prípade sa občan môže obrátiť na súd, aby obnovil svoje právo na dôchodok.

Podrobnejšie informácie o tom, čo robiť, ak odmietnete, nájdete v článku.

Ako obnoviť pracovný záznam?

Reštaurovanie upravujú Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie formulárov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 (odseky 31-32) a Pokyny na vypĺňanie zošity schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69 (odseky 7.1-7.2). Podľa Pravidiel a pokynov má občan, ktorý tento doklad stratil, právo vyhotoviť si jeho duplikát so záznamami o pracovnej činnosti. Za týmto účelom bude musieť poistenec kontaktovať všetkých bývalých zamestnávateľov, aby získal potrebné informácie.

Stratu tohto dokladu je podľa vyššie uvedených právnych noriem potrebné bezodkladne oznámiť poslednému zamestnávateľovi výpisom o strate. Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi do 15 dní duplikát, ktorý obsahuje údaje o celkovej dĺžke služby, oceneniach a stimuloch, ako aj pokarhania. Ak chcete potvrdiť svoje skúsenosti, pri podávaní žiadosti o duplikát musíte poskytnúť originály:

• nariadiť zaradenie zamestnanca do personálu;
• pracovná zmluva;
• osobné účty alebo výpisy z miezd;
• osvedčenia z Dôchodkového fondu Ruska SZV-K a ďalšie dokumenty potvrdzujúce pracovnú činnosť.

Ak je podnik, v ktorom občan predtým pracoval, zlikvidovaný, potom na získanie potrebných informácií musíte kontaktovať jeho právneho nástupcu alebo archív. Žiadosť do archívu sa vyhotovuje vo voľnej forme a musí obsahovať celé meno žiadateľa, určenú dobu práce, účel žiadosti o informácie a kontaktné údaje žiadateľa. Príklad archivovanej pomoci si môžete stiahnuť z odkazu.

Ako obnoviť poškodenú pracovnú knihu?

Niekedy z rôznych príčin dôjde k poškodeniu zošita (môže sa pripáliť, zašpiniť, roztrhnúť a pod.). V takejto situácii môže zamestnanec napísať žiadosť o duplikát a personálna služba je povinná zadať všetky údaje, ktoré boli v starom zošite (ak sú informácie v poškodenej knihe prístupné na dekódovanie). Ak nie je možné rozlíšiť jednotlivé informácie, budú potrebné ďalšie podporné dokumenty od zamestnanca. Na titulnú stranu poškodenej knihy sa umiestni poznámka o vydaní duplikátu, zaznamenanie čísla a série starej knihy.

V prípadoch, keď dôjde k poškodeniu dokumentu vinou zamestnávateľa, je vytvorená osobitná komisia, ktorá rozhodne o vydaní duplikátu. Tvorí ju zamestnávateľ, zástupcovia výkonnej moci, kolektív a odbory. V tomto prípade sa od zamestnanca nevyžaduje, aby napísal žiadosť alebo predložil osvedčenia potvrdzujúce jeho prax. Za zhromaždenie potrebných dokumentov je zodpovedný zamestnávateľ. V ich neprítomnosti sa pre každý prípad vypočujú najmenej dvaja svedkovia. Na záver komisia so stanovenými údajmi vypracuje akt, ktorý slúži ako podklad na vydanie duplikátu.

Druhým najdôležitejším dokumentom, po pase alebo vojenskom preukaze, je pracovná kniha. Práve to potvrdzuje dĺžku služby občana, jeho kvalifikáciu a postoj k práci. Nikto však nie je imúnny voči problémom, prichádza rozhodujúca chvíľa, dokument zmizne alebo sa poškodí pre žarty malých vnúčat, požiare a iné smutné udalosti. V takýchto prípadoch vzniká úplne prirodzená otázka: „Je možné a ako obnoviť pracovný záznam prostredníctvom dôchodkového fondu?

Túto otázku si kladú nielen obete požiarov, ktoré trpeli detskou „sabotážou“, ale aj mnohí ďalší občania. Pracovná kniha je potrebná pre:

• Pracovné stáže, ak sa kandidát neuchádza o prácu prvýkrát.
• Poberanie dôchodkov a sociálnych dávok.

Niekoľko metód obnovy

Pracovná kniha pracujúceho občana sa nachádza na personálnom oddelení jeho organizácie alebo u samotného vedúceho podniku. Dočasne nezamestnaný má doklad v osobnej úschove. V druhom prípade sa výrazne zvyšuje pravdepodobnosť straty dokumentu, aj keď existujú príklady jeho straty pri uložení u zamestnávateľa alebo na personálnom oddelení.

Bez ohľadu na spôsob straty alebo poškodenia existuje niekoľko spôsobov, ako obnoviť dokument. Jedna z metód je nezákonná a je plná trestov podľa sankcií Trestného zákona Ruskej federácie. Ostatné metódy sú úplne legálne a budú stáť oveľa menej ako nákup falošného dokumentu.

Reštaurujeme legálne a lacno

Jedným zo spôsobov obnovenia je napísanie žiadosti adresovanej vedúcemu organizácie na vašom predchádzajúcom pracovisku. Právne predpisy Ruskej federácie zaväzujú bývalého zamestnávateľa obnoviť stratený doklad bez ohľadu na čas a dôvody prepustenia.

Druhým legálnym spôsobom je kontaktovať archív. Tento spôsob je vhodný v prípade likvidácie firmy, v ktorej občan pracoval. Najjednoduchšie by bolo zaobstaranie kópie knihy evidencie práce alebo archívneho potvrdenia o praxi pre bývalých zamestnancov organizácií federálnej, republikovej, regionálnej a regionálnej podriadenosti, ako aj bývalých zamestnancov samospráv. Táto jednoduchosť sa vysvetľuje prísnymi požiadavkami na povinné predkladanie dokumentov do archívu.

O niečo ťažšie je získať certifikát pre ľudí, ktorí pracovali pre súkromnú spoločnosť alebo individuálnych podnikateľov. Faktom je, že súkromné ​​právnické osoby a jednotliví podnikatelia nie sú povinní predkladať dokumenty do archívu, navyše malé firmy a podnikatelia nemajú vlastné personálne oddelenie, ktoré by sa príslušnými dokumentmi profesionálne zaoberalo.

Obnovenie pracovného záznamu prostredníctvom dôchodkového fondu je jedným z najefektívnejších spôsobov. Na základe platenia povinných odvodov dôchodkový fond od roku 2002 vedie personalizovanú evidenciu zamestnancov. Takéto účtovníctvo vám umožňuje zistiť dĺžku služby a presný názov zamestnávateľa.

Poslednou metódou je súd. Ak boli vyskúšané všetky metódy, zamestnanec si uložil kópie žiadostí zamestnávateľovi, archívu a dôchodkovému fondu a príslušné odpovede od nich, potom pomocou týchto dôkazov a svedectiev bývalých kolegov možno pracovnú knihu obnovené. V prípadoch, keď bývalý zamestnávateľ odmietne vypracovať pracovný zošit a nenadviaže žiadny kontakt, je súd jediným východiskom z tejto situácie.

Pracovný záznam obnovujeme prostredníctvom dôchodkového fondu

Obojstranne výhodným spôsobom je požiadať o pomoc dôchodkový fond. Dôchodkový fond je štátna organizácia, ktorá sa podieľa na vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom a prijíma povinné príspevky od zamestnancov. Okrem toho je jednou zo zodpovedností tohto orgánu obnova niektorých dokumentov. Väčší počet žiadostí o obnovu pracovnej evidencie prichádza od občanov v dôchodkovom a preddôchodkovom veku. To však neznamená, že zamestnanec akejkoľvek organizácie sa nemôže obrátiť na Dôchodkový fond Ruska so žiadosťou o obnovenie dokumentu potvrdzujúceho jeho dĺžku služby.

Pri podávaní žiadosti o dôchodkový fond musíte poznať niektoré funkcie:

• Na získanie duplikátu musí zamestnávateľ alebo zamestnanec vyplniť a odoslať žiadosť.
• Problémy môžu nastať pri údajoch o pracovných skúsenostiach získaných pred rokom 2002, ktorých vyriešenie bude trvať pomerne dlho.
• Základom pre obnovu dát sú príspevky do príslušných fondov.

Ako môže zamestnávateľ určiť dĺžku zamestnania zamestnanca?

Predchádzajúci zamestnávateľ má právo na spresnenie údajov o pracovných skúsenostiach svojho zamestnanca na predchádzajúcom pracovisku. Vedúci organizácie bude potrebovať málo: vyplniť a odoslať žiadosť do dôchodkového fondu. Na základe odpovede Dôchodkového fondu Ruska zamestnávateľ zadá prijaté údaje do nového formulára zošita s povinnou značkou „Duplikát“ na titulnej strane. Táto služba je bezplatná pre všetkých konateľov právnických osôb. Lehota na poskytovanie údajov dôchodkovým fondom by nemala presiahnuť 10 dní. Ale! Po prijatí údajov je samotný zamestnávateľ povinný vydať duplikát do 5 dní.

Žiadosť o dôchodok bez pracovnej knižky

Pracovná kniha sa môže stratiť v najnevhodnejšom okamihu: pri odchode do dôchodku. A vyvstáva jediná správna otázka: „Ako požiadať o dôchodok, ak sa stratí váš pracovný záznam? V takýchto prípadoch je prvým orgánom, na ktorý sa treba obrátiť, dôchodkový fond. Je to tento vládny orgán, ktorý poskytuje služby na registráciu a tvorbu dôchodkových platieb a obnovuje stratené údaje o pracovných skúsenostiach za celé obdobie práce.

Dôchodkový fond Ruska nie je všemocný a sú chvíle, keď nie sú k dispozícii dostatočné informácie o dĺžke služby v konkrétnom podniku. Čo sa týka informácií datovaných po roku 2002, Dôchodkový fond poskytne viac ako komplexné informácie. A naopak neúplné môžu byť informácie o dobe práce budúceho dôchodcu do roku 2002. Ale nezúfajte, dôchodkový fond môže:

• Zašlite žiadosť o zamestnanca príslušným orgánom a štruktúram štátnej správy. Dobre zavedená medzirezortná interakcia umožňuje vykonať túto operáciu v kratšom časovom rámci.
• Dopyty posielajte bývalým šéfom organizácií, kde budúci dôchodca pracoval.

Nemali by ste sa však plne spoliehať na dôchodkový fond. Aby ste boli 100% spoľahliví, musíte posielať žiadosti predchádzajúcim zamestnávateľom, do archívu a nakoniec preukázať svoje pracovné skúsenosti na súde. Ak budete postupovať iba podľa tohto algoritmu, môžete získať zaslúžený dôchodok.

Takýto algoritmus bude užitočný nielen pre budúcich, ale aj pre súčasných dôchodcov. Jednou zo zvláštností našej krajiny je práca dôchodcov v čase, keď väčšina svetovej populácie po odchode do dôchodku relaxuje a žije pre svoje potešenie. Stratená pracovná kniha pracujúceho dôchodcu ho zbaví nároku na zvýšenie výplaty dôchodku.

Odpoveď je áno

Do roku 2002 bol pracovný zošit hlavným dokumentom osvedčujúcim pracovnú činnosť. Od roku 2002 bolo zavedené personalizované účtovníctvo, ktoré odstránilo funkciu zaznamenávania pracovných skúseností z pracovnej knihy.

To znamená, že do roku 2002 bola pracovná kniha a dôchodok jeden celok a budúcnosť dôchodcu. A od roku 2002 vládne personalizovaný účtovný systém, ktorý sa zaobíde bez záznamov v pracovnej knihe. Preto, ak budúci dôchodca začal pracovať v roku 2002, potom na otázku: „Je možné požiadať o dôchodok bez pracovnej knihy?“, odborníci na dôchodkový fond odpovedia kladne: „Áno, je to možné!

Možno vás budú zaujímať ďalšie články na túto tému:

Zvýšenie veku odchodu do dôchodku na ruskom ministerstve vnútra Ako môže manželka vojenského dôchodcu prejsť na dôchodok svojho manžela po jeho smrti? Aké dokumenty sú potrebné na podanie žiadosti o dôchodok pre občana Ruskej federácie?